Qu'est-ce qu'une dépense en capital?

Également appelées dépenses en immobilisations, les dépenses en immobilisations sont des paiements qui servent à sécuriser les actifs de la société et qui seront utilisés pour une période de plus d'une année civile. L'un des exemples les plus courants de dépense en capital est l'achat d'un bâtiment ou d'un équipement utilisé dans le processus de production pendant un certain nombre d'années. Outre les biens immobiliers et les machines, d’autres types d’achats peuvent également être considérés comme une dépense en capital, à condition que leur coût soit étalé sur une longue période d’utilisation.

Bien que de nombreuses entreprises utilisent un noyau de dépenses en capital similaires, il existe des exemples de dépenses en capital associées à des types d’industries spécifiques. Par exemple, une librairie qui achète de nouvelles étagères pour exposer les articles transportés dans son magasin serait considérée comme une dépense en capital, car les étagères sont essentielles au fonctionnement de l'entreprise et dureront probablement de nombreuses années. Un taxi est considéré comme une dépense en capital pour une entreprise de taxi, car cet actif est essentiel à l'exploitation de l'entreprise et devrait fonctionner de manière continue pendant plus d'une période de douze mois.

Une différence importante entre une dépense en capital et d'autres types de dépenses est la durabilité de l'article acheté. Les appareils d'éclairage achetés pour des bâtiments appartenant à une entreprise seraient considérés comme une dépense en immobilisations, car ils devraient fournir des services pendant plus d'un an. Dans le même temps, une dépense telle que la facture mensuelle de gaz ou d'électricité serait considérée comme une dépense d'exploitation plutôt que comme une dépense en capital. En effet, les utilitaires sont déjà consommés au cours du dernier mois et ne peuvent plus apporter d’avantages à l’entreprise.

Dans de nombreux pays, des incitations fiscales sont offertes pour encourager les entreprises à acheter des actifs à long terme. Une entreprise peut choisir d’acheter un bien dans le cadre de sa stratégie d’exploitation globale et pouvoir bénéficier d’allégements fiscaux liés à l’hypothèque utilisée pour sécuriser le bien. Tant que la société paye son emprunt hypothécaire, ces allégements fiscaux sont maintenus, bien qu'ils puissent diminuer chaque année suivante. Il existe également des situations dans lesquelles l'entreprise peut obtenir une déduction fiscale sur une dépense en capital particulière si cette dépense était due à la nécessité de remplacer l'équipement jugé nécessaire à l'efficacité et à la productivité de l'entreprise. Les comptables professionnels peuvent aider le propriétaire de l'entreprise à identifier les déductions applicables en rapport avec les dépenses en capital et à s'assurer que la déduction est réclamée conformément aux directives définies par l'agence fiscale appropriée.