Hva er en kapitalutgift?

Også kjent som kapitalutgifter, er kapitalutgifter utbetalinger som brukes til å sikre selskapets eiendeler som vil bli brukt i en periode på over ett kalenderår.Et av de vanligste eksemplene på kapitalutgifter er kjøp av en bygning, eller utstyr som brukes i produksjonsprosessen i en årrekke.I tillegg til eiendom og maskiner, kan andre typer kjøp også kvalifisere seg som en kapitalutgifter, forutsatt at kostnadene er spredt over en lengre bruksperiode.

Mens mange virksomheter bruker en kjerne av lignende kapitalutgifter, er det eksempler på kapitalutgifter som er forbundet med spesifikke bransjetyper.For eksempel vil en bokhandel som kjøper nye hyller for å vise varene som bæres i butikken, bli betraktet som en kapitalutgift, siden hyllene er nøkkelen til virksomhetens funksjon, og sannsynligvis vil vare i mange år.En taxi regnes som en kapitalutgift for et førerhusfirma, siden eiendelen er avgjørende for driften av virksomheten, og forventes å være i kontinuerlig drift i mer enn en enkelt tolvmåneders periode.

En viktig forskjell mellom en kapitalutgift og andre typer utgifter er holdbarheten til varen som er kjøpt.Lysarmaturer kjøpt for bygninger som eies av et selskap, vil bli betraktet som en kapitalutgift, siden inventar forventes å tilby tjenester i lenger enn ett år.Samtidig vil en utgift som den månedlige gass- eller strømregningen bli betraktet som en driftskostnad i stedet for en kapitalutgift.Dette er fordi verktøyene allerede er konsumert i løpet av den siste måneden, og ikke kan gi mer fordel for virksomheten.

I mange nasjoner er det skatteinsentiver som tilbys for å oppmuntre bedrifter til å kjøpe eiendeler som har lang levetid.En virksomhet kan velge å kjøpe eiendommer som en del av den samlede driftsstrategien, og kunne glede seg over skattelettelser forbundet med pantelånet som ble brukt for å sikre eiendommen.Så lenge selskapet betaler på pantelånet, fortsetter disse skattelettelsene, selv om de kan redusere hvert etterfølgende år.Det er også situasjoner der virksomheten kan tjene et skattefradrag på en bestemt kapitalutgifter, hvis den utgiften skyldtes behovet for å erstatte utstyr som ble ansett som nødvendig for effektiviteten og produktiviteten i forretningsdriften.Profesjonelle regnskapsførere kan hjelpe bedriftseieren med å identifisere eventuelle gjeldende fradrag som er relatert til noen av kapitalutgiftene, og sørge for at fradraget blir hevdet i samsvar med retningslinjene som er satt av det aktuelle skattebyrået.