Vad är de bästa tipsna för organisationen på arbetsplatsen?

Det finns otaliga sätt att skapa och underhålla en organiserad arbetsplats. Om du följer de bästa tips för organisation på arbetsplatsen kan du spara tid, slappna av av anställda och öka produktiviteten. Genom att göra några ändringar i hur du hanterar papper, dekorera ett kontor, använda ett skrivbord och arbeta på en dator kan du njuta av en mer effektiv arbetsplats. Några tips inkluderar användning av dagliga uppgiftslistor, hålla filer ordnade, minska röran på arbetsplatsen och hålla ett schema i en kalender.

Organisationen på arbetsplatsen beror på att du har artiklar där du behöver dem, när du behöver dem. Det uppskattas att anställda förlorar ungefär en timme om dagen och försöker hitta saker som är nödvändiga för att fullfölja uppgifterna. Att hålla sig till ett system för organisation på arbetsplatsen kan minska tiden som förloras varje dag genom att bara försöka hitta saker. Som vana kan du avsluta varje dag med att göra en lista över uppgifter som måste utföras nästa dag och börja dagen efter med att hämta alla dina material som behövs. Markera uppgifter från din lista när du slutför dem; detta kommer att hålla dig fokuserad på dina produktivitetsnivåer under dagen.

Filer bör hållas ordnade av alla som är intresserade av organisation på arbetsplatsen. Separera olika filer och hålla dem i lämpliga mappar. Undvik att arkivera pappersarbete slumpmässigt eller lämna filer ur mapparna längre än nödvändigt. Gör det till ett personligt mål att arkivera ett papper så snart det rör vid dina händer.

Skapa mer utrymme på din arbetsplats. Rutter, inklusive möbler eller dekor, kan ha en negativ effekt på en anställds förmåga att koncentrera sig. Överväg att ta bort onödiga möbler för att skapa mer utrymme och tänkerum. Om du tycker att ditt kontor verkar för blott, tänk på att byta ut möblerna med mer organisatoriska verktyg som lådor. På samma sätt kan du försöka öka skrivbordets utrymme genom att ta bort objekt som inte används regelbundet och genom att rensa skrivbordet i slutet av varje dag.

Var medveten om att organisationen på arbetsplatsen omfattar mer än bara fysiska föremål. Digitala data, såväl som fysiska föremål, måste också organiseras. Skapa ett digitalt system som är vettigt för dig och ditt företag och implementera det. Alla system som underlättar hämtning av viktig information kan vara fördelaktiga för din arbetsplats.

Dagens digitala samhälle kan göra det enkelt för anställda att använda kalendrar som finns på datorer eller digitala enheter, men om de digitala dokumenten går förlorade kan det vara svårt att hämta dem. Papperskalendrar ger fysisk dokumentation av uppgifter, projekt, möten och uppdrag. Kalendrar bör vara tillräckligt stora för att tillgodose behållarens behov; till exempel om en chef håller en kalender bör han eller hon överväga att köpa en kalender som kan hjälpa honom eller henne att hålla reda på anställda. Digitala kalendrar kan också hållas, men de bör komplettera fysiska kalendrar och inte användas i stället för dem.