Jaké jsou nejlepší tipy pro organizaci na pracovišti?
Existuje nespočet způsobů, jak vytvořit a udržovat organizované pracoviště. Sledování nejlepších tipů pro organizaci na pracovišti může ušetřit čas, uvolnit zaměstnance a zvýšit úroveň produktivity. Provedením několika změn způsobu, jakým zpracováváte papíry, zdobíte kancelář, použijte stůl a pracujete na počítači, můžete si užít efektivnější pracoviště. Některé tipy zahrnují používání denních seznamů úkolů, pořádání souborů uspořádané, snižování nepořádku na pracovišti a udržování plánu v kalendáři. Odhaduje se, že zaměstnanci ztratí asi jednu hodinu denně a pokusí se najít položky, které jsou nezbytné k dokončení úkolů. Držení systému organizace na pracovišti může snížit množství času ztraceného každý den, jednoduše se snaží najít položky. Jako zvyk končíte každý den vytvářením seznamů úkolů, které je třeba provést další den a začít následující den získáním všech potřebných materiálů. Označte úkoly z vašeho seznamu jakodokončíte je; Tím se zaměříte na úroveň produktivity během dne.
Soubory by měly být uspořádány orgánem, který má zájem o organizaci na pracovišti. Oddělte různé soubory a umístěte je do jejich příslušných složek. Vyvarujte se náhodně podávání papírování nebo ponecháním souborů ze svých složek déle, než je nutné. Jakmile se dotkne vašich rukou, vytvořte osobní cíl podat kus papíru.
Vytvořte na svém pracovišti více místa. Pořádek, včetně nábytku nebo dekoru, může mít negativní dopad na schopnost zaměstnance soustředit se. Zvažte odstranění zbytečných kusů nábytku a vytvořte více prostoru a myšlení. Pokud si myslíte, že se vaše kancelář zdá být příliš holá, přemýšlejte o výměně nábytku za více organizačních nástrojů, jako jsou zásuvky. Podobně se pokuste zvětšit prostor svého stolu odstraněním položek, které nejsou používány pravidelně a vyčistíte stůl na tKonec každého dne.
Uvědomte si, že organizace na pracovišti se rozšiřuje na více než jen fyzické předměty. Je třeba také organizovat digitální data, stejně jako fyzické objekty. Vytvořte digitální systém, který dává smysl pro vás a vaši firmu a implementuje jej. Jakýkoli systém, který usnadňuje načítání důležitých informací, může být prospěšný pro vaše pracoviště.
Dnešní digitální společnost může zaměstnancům usnadnit používání kalendářů umístěných na počítačích nebo digitálních zařízeních, ale pokud jsou tyto digitální dokumenty ztraceny, může být obtížné je získat. Papírové kalendáře poskytují fyzickou dokumentaci úkolů, projektů, schůzek a úkolů. Kalendáře by měly být dostatečně velké, aby vyhovovaly potřebám jeho strážce; Například, pokud manažer vede kalendář, měl by zvážit nákup kalendáře, který mu může pomoci sledovat zaměstnance. Lze také uchovávat digitální kalendáře, ale měly by doplňovat fyzické kalendáře a místo nich by neměly být použity.