Quais são as melhores dicas para a organização do local de trabalho?
Existem inúmeras maneiras de criar e manter um local de trabalho organizado. Seguir as melhores dicas para a organização do local de trabalho pode economizar tempo, relaxar os funcionários e aumentar os níveis de produtividade. Ao fazer algumas alterações na maneira como você lida com papéis, decora um escritório, usa uma mesa e trabalha em um computador, você pode desfrutar de um local de trabalho mais eficiente. Algumas dicas incluem o uso de listas de tarefas diárias, mantendo os arquivos ordenados, reduzindo a desordem no local de trabalho e mantendo um cronograma em um calendário. Estima -se que os funcionários perdam cerca de uma hora por dia tentando encontrar itens necessários para concluir as tarefas. A adesão a um sistema de organização no local de trabalho pode diminuir a quantidade de tempo perdida todos os dias, simplesmente tentando localizar itens. Como um hábito, termine todos os dias fazendo listas de tarefas que precisam ser executadas no dia seguinte e comece no dia seguinte, recuperando todos os seus materiais necessários. Marque as tarefas da sua lista comovocê os completa; Isso o manterá focado nos seus níveis de produtividade durante o dia.
Os arquivos devem ser mantidos em ordem por qualquer pessoa interessada na organização do local de trabalho. Separe arquivos diferentes e abrigue -os em suas pastas apropriadas. Evite arquivar aleatoriamente a papelada ou deixar arquivos de suas pastas por mais tempo do que o necessário. Torne -se um objetivo pessoal arquivar um pedaço de papel assim que tocar suas mãos.
Crie mais espaço no seu local de trabalho. A desordem, incluindo móveis ou decoração, pode ter um efeito negativo na capacidade de um funcionário de se concentrar. Considere remover peças desnecessárias de móveis para criar mais espaço e espaço para pensar. Se você acha que seu escritório parece muito nu, pense em substituir os móveis por mais ferramentas organizacionais, como gavetas. Da mesma forma, tente aumentar o espaço da sua mesa removendo itens que não são usados regularmente e limpando sua mesa em tele terminou cada dia.
Esteja ciente de que a organização do local de trabalho se estende a mais do que apenas itens físicos. Os dados digitais, assim como os objetos físicos, também precisam ser organizados. Crie um sistema digital que faça sentido para você e sua empresa e implemente -o. Qualquer sistema que facilite a recuperação de informações importantes pode ser benéfico para o seu local de trabalho.
A sociedade digital de hoje pode facilitar o uso de calendários localizados em computadores ou dispositivos digitais, mas se esses documentos digitais forem perdidos, pode ser difícil recuperá -los. Os calendários em papel fornecem documentação física de tarefas, projetos, reuniões e tarefas. Os calendários devem ser grandes o suficiente para acomodar as necessidades de seu goleiro; Por exemplo, se um gerente mantiver um calendário, ele deve considerar comprar um calendário que pode ajudá -lo a acompanhar os funcionários. Os calendários digitais também podem ser mantidos, mas devem complementar calendários físicos e não serem usados no lugar deles.