Was sind die besten Tipps für die Arbeitsplatzorganisation?
Es gibt unzählige Möglichkeiten, einen organisierten Arbeitsplatz zu schaffen und aufrechtzuerhalten.Das Befolgen der besten Tipps für die Organisation am Arbeitsplatz kann Zeit sparen, Mitarbeiter entspannen und die Produktivitätsstufen steigern.Indem Sie einige Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie Sie Papiere umgehen, ein Büro dekorieren, einen Schreibtisch verwenden und an einem Computer arbeiten, können Sie einen effizienteren Arbeitsplatz genießen.Einige Tipps umfassen die Verwendung täglicher Aufgabenlisten, die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dateien, die Verringerung der Unordnung am Arbeitsplatz und die Aufbewahrung eines Zeitplans in einem Kalender.
Die Organisation am Arbeitsplatz hängt davon ab, wie Sie sie benötigen, wenn Sie sie benötigen.Es wurde geschätzt, dass Mitarbeiter etwa eine Stunde am Tag verlieren und versuchen, Artikel zu finden, die für die Erfüllung von Aufgaben erforderlich sind.Wenn Sie sich an ein System der Organisation am Arbeitsplatz festhalten, können Sie die tägliche Zeit verringern, die einfach versucht, Gegenstände zu lokalisieren.Als Gewohnheit beenden Sie jeden Tag, indem Sie Aufgabenlisten erstellen, die am nächsten Tag ausgeführt werden müssen und am nächsten Tag beginnen, indem Sie alle Ihre benötigten Materialien abrufen.Markieren Sie die Aufgaben von Ihrer Liste, während Sie sie abschließen.Dies wird Sie während des Tages auf Ihre Produktivitätsniveaus konzentrieren.
Dateien sollten von jedem, der sich für die Organisation am Arbeitsplatz interessiert, ordentlich aufbewahrt werden.Trennen Sie verschiedene Dateien und beherbergen Sie sie in ihren entsprechenden Ordnern.Vermeiden Sie zufällig die Einreichung von Papierkram oder lassen Sie Dateien länger als nötig aus ihren Ordnern.Machen Sie es ein persönliches Ziel, ein Stück Papier einzureichen, sobald es Ihre Hände berührt.
mehr Platz in Ihrem Arbeitsplatz schaffen.Unordnung, einschließlich Möbel oder Dekor, kann sich negativ auf die Fähigkeit der Mitarbeiter auswirken, sich zu konzentrieren.Erwägen Sie, unnötige Möbelstücke zu entfernen, um mehr Platz und Denkraum zu schaffen.Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Büro zu bloß erscheint, denken Sie daran, die Möbel durch organisatorische Tools wie Schubladen zu ersetzen.Versuchen Sie in ähnlicher Weise, Ihren Schreibtischraum zu erhöhen, indem Sie Gegenstände entfernen, die nicht regelmäßig verwendet werden, und indem Sie Ihren Schreibtisch am Ende eines jeden Tages löschen. Beachten Sie, dass sich die Organisation am Arbeitsplatz auf mehr als nur physische Gegenstände erstreckt.Auch digitale Daten sowie physische Objekte müssen organisiert werden.Erstellen Sie ein digitales System, das für Sie und Ihr Unternehmen sinnvoll ist, und implementieren Sie es.Jedes System, das das Abrufen wichtiger Informationen erleichtert, kann für Ihren Arbeitsplatz vorteilhaft sein. Die heutige digitale Gesellschaft kann es Mitarbeitern erleichtern, Kalender auf Computern oder digitalen Geräten zu verwenden. Wenn diese digitalen Dokumente jedoch verloren gehen, kann es schwierig sein, abzurufenihnen.Papierkalender bieten physische Dokumentation von Aufgaben, Projekten, Besprechungen und Aufgaben.Kalender sollten groß genug sein, um den Bedürfnissen seines Torhüters gerecht zu werden.Wenn ein Manager beispielsweise einen Kalender führt, sollte er oder sie in Betracht ziehen, einen Kalender zu kaufen, der ihm helfen kann, die Mitarbeiter im Auge zu behalten.Digitale Kalender können auch aufbewahrt werden, aber sie sollten physische Kalender ergänzen und nicht anstelle von ihnen verwendet werden.