Was sind die besten Tipps für die Organisation am Arbeitsplatz?
Es gibt unzählige Möglichkeiten, einen organisierten Arbeitsplatz zu schaffen und zu erhalten. Das Befolgen der besten Tipps für die Organisation des Arbeitsplatzes kann Zeit sparen, die Mitarbeiter entspannen und die Produktivität steigern. Wenn Sie einige Änderungen am Umgang mit Papier vornehmen, ein Büro dekorieren, einen Schreibtisch verwenden und an einem Computer arbeiten, können Sie sich an einem effizienteren Arbeitsplatz erfreuen. Einige Tipps umfassen die Verwendung von täglichen Aufgabenlisten, die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dateien, die Reduzierung von Unordnung am Arbeitsplatz und die Einhaltung eines Zeitplans in einem Kalender.
Die Organisation Ihres Arbeitsplatzes hängt davon ab, ob Sie Artikel dort haben, wo Sie sie benötigen und wann Sie sie benötigen. Schätzungen zufolge verlieren Mitarbeiter etwa eine Stunde am Tag, um nach Artikeln zu suchen, die für die Erledigung von Aufgaben erforderlich sind. Wenn Sie sich an ein System der Arbeitsplatzorganisation halten, können Sie den täglichen Zeitverlust verringern, indem Sie lediglich nach Objekten suchen. Machen Sie am Ende eines jeden Tages eine Liste der Aufgaben, die am nächsten Tag ausgeführt werden müssen, und rufen Sie am nächsten Tag alle benötigten Materialien ab. Markieren Sie Aufgaben von Ihrer Liste, während Sie sie abschließen. So können Sie sich tagsüber auf Ihre Produktivität konzentrieren.
Akten sollten von allen Personen, die an einer Arbeitsplatzorganisation interessiert sind, ordentlich aufbewahrt werden. Trennen Sie verschiedene Dateien und speichern Sie sie in den entsprechenden Ordnern. Vermeiden Sie es, Papierkram nach dem Zufallsprinzip abzulegen oder Dateien länger als nötig aus ihren Ordnern zu entfernen. Machen Sie es sich zum persönlichen Ziel, ein Stück Papier abzulegen, sobald es Ihre Hände berührt.
Schaffen Sie mehr Platz an Ihrem Arbeitsplatz. Unordnung, einschließlich Möbel oder Dekor, kann sich negativ auf die Konzentrationsfähigkeit eines Mitarbeiters auswirken. Entfernen Sie unnötige Möbelstücke, um mehr Platz und Denkraum zu schaffen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Büro zu leer ist, sollten Sie die Möbel durch organisatorischere Werkzeuge wie Schubladen ersetzen. Versuchen Sie auf ähnliche Weise, den Platz auf Ihrem Schreibtisch zu vergrößern, indem Sie Gegenstände entfernen, die nicht regelmäßig verwendet werden, und indem Sie Ihren Schreibtisch am Ende eines jeden Tages leeren.
Beachten Sie, dass die Organisation des Arbeitsplatzes mehr als nur physische Dinge umfasst. Auch digitale Daten sowie physische Objekte müssen organisiert werden. Erstellen Sie ein für Sie und Ihr Unternehmen sinnvolles digitales System und implementieren Sie es. Jedes System, das das Abrufen wichtiger Informationen erleichtert, kann für Ihren Arbeitsplatz von Vorteil sein.
Die heutige digitale Gesellschaft kann es Mitarbeitern erleichtern, Kalender auf Computern oder digitalen Geräten zu verwenden. Wenn diese digitalen Dokumente jedoch verloren gehen, ist es möglicherweise schwierig, sie abzurufen. Papierkalender bieten eine physische Dokumentation von Aufgaben, Projekten, Besprechungen und Aufgaben. Kalender sollten groß genug sein, um den Bedürfnissen ihres Besitzers gerecht zu werden. Wenn ein Manager beispielsweise einen Kalender führt, sollte er oder sie in Betracht ziehen, einen Kalender zu kaufen, der ihm oder ihr dabei hilft, den Überblick über die Mitarbeiter zu behalten. Digitale Kalender können ebenfalls aufbewahrt werden, sie sollten jedoch physische Kalender ergänzen und nicht anstelle von Kalendern verwendet werden.