職場の組織に最適なヒントは何ですか？

組織化された職場を作り、維持する方法は無数にあります。 職場組織の最善のヒントに従うことで、時間を節約し、従業員をリラックスさせ、生産性レベルを高めることができます。 紙の取り扱い、オフィスの装飾、机の使用、コンピューターでの作業方法にいくつかの変更を加えることで、より効率的な職場を楽しむことができます。 いくつかのヒントには、毎日のToDoリストの使用、ファイルの整頓、職場の整理、カレンダーのスケジュール管理が含まれます。

職場の組織は、必要なときに必要なアイテムを持っていることに依存しています。 従業員は、タスクを完了するために必要なアイテムを見つけようとして、1日約1時間を失うと推定されています。 職場の組織のシステムに固執することで、アイテムを見つけようとするだけで、毎日失われる時間を減らすことができます。 習慣として、翌日に実行する必要のあるタスクのリストを作成して毎日終了し、必要な資料をすべて取得して翌日から開始します。 完了したら、リストからタスクをマークします。 これにより、日中の生産性レベルに集中できます。

ファイルは、職場の組織に関心のある人が整然と保管する必要があります。 異なるファイルを分離し、適切なフォルダーに格納します。 ランダムに書類を提出したり、ファイルを必要以上にフォルダに残さないでください。 手に触れるとすぐに紙を提出することを個人的な目標にします。

職場にもっとスペースを作りましょう。 家具や装飾などの混乱は、従業員の集中力に悪影響を及ぼす可能性があります。 不要な家具を取り除いて、スペースと思考空間を広げることを検討してください。 オフィスがむき出しになっていると思われる場合は、家具を引き出しなどのより整理的なツールに交換することを検討してください。 同様に、定期的に使用されていないアイテムを削除し、毎日の終わりにデスクを片付けることで、デスクのスペースを増やしてください。

職場の組織は、単なる物理的なアイテム以上のものにまで及ぶことに注意してください。 物理オブジェクトだけでなくデジタルデータも整理する必要があります。 あなたとあなたのビジネスにとって意味のあるデジタルシステムを作成し、それを実装します。 重要な情報を簡単に取得できるシステムは、職場にとって有益です。

今日のデジタル社会では、従業員はコンピューターやデジタルデバイスにあるカレンダーを簡単に使用できますが、それらのデジタルドキュメントが失われた場合、それらを取得することは困難です。 紙のカレンダーは、タスク、プロジェクト、会議、および割り当ての物理的なドキュメントを提供します。 カレンダーは、キーパーのニーズに対応できる大きさでなければなりません。 たとえば、マネージャーがカレンダーを保持している場合、マネージャーは従業員の追跡に役立つカレンダーの購入を検討する必要があります。 デジタルカレンダーも保持できますが、物理カレンダーを補完するものであり、代わりに使用しないでください。