직장 조직을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

조직화 된 직장을 만들고 유지하는 수많은 방법이 있습니다. 직장 조직을위한 최상의 팁을 따르면 시간을 절약하고 직원을 편안하게하며 생산성을 높일 수 있습니다. 서류 취급, 사무실 장식, 책상 사용 및 컴퓨터 작업 방식을 약간 변경하여보다 효율적인 작업 환경을 즐길 수 있습니다. 일부 팁에는 일일 할 일 목록 사용, 파일 순서 유지, 작업장 혼잡함 감소 및 일정 예약이 포함됩니다.

직장 조직은 필요할 때 필요한 곳에 물건을 두는 것에 달려 있습니다. 직원은 하루에 한 시간 정도 작업을 완료하는 데 필요한 항목을 찾으려고 잃는 것으로 추정됩니다. 작업장 조직 시스템을 고수하면 단순히 항목을 찾으려고 매일 손실되는 시간을 줄일 수 있습니다. 습관으로, 다음 날 수행해야 할 작업 목록을 작성하여 매일 끝내고 필요한 모든 자료를 검색하여 다음 날부터 시작하십시오. 완료 한 작업을 목록에서 표시하십시오. 이렇게하면 낮 동안의 생산성 수준에 계속 집중할 수 있습니다.

직장 조직에 관심이있는 사람은 파일을 순서대로 보관해야합니다. 다른 파일을 분리하여 적절한 폴더에 보관하십시오. 임의로 서류를 제출하거나 파일을 필요 이상으로 폴더에 두지 마십시오. 손에 닿 자마자 종이를 정리하는 것이 개인적인 목표입니다.

직장에서 더 많은 공간을 만드십시오. 가구나 장식을 포함한 혼란은 직원의 집중력에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 더 많은 공간과 사고 공간을 만들기 위해 불필요한 가구를 제거하십시오. 사무실이 너무 나쁘다고 생각되면 가구를 서랍과 같은 더 조직적인 도구로 교체하는 것을 고려하십시오. 마찬가지로, 정기적으로 사용하지 않는 품목을 제거하고 매일 매일 책상을 정리하여 책상의 공간을 늘리십시오.

작업장 조직은 단순한 물리적 항목 이상으로 확장됩니다. 물리적 객체뿐만 아니라 디지털 데이터도 구성해야합니다. 귀하와 귀하의 비즈니스에 적합한 디지털 시스템을 만들고 구현하십시오. 중요한 정보를보다 쉽게 ​​검색 할 수있는 시스템은 직장에 도움이 될 수 있습니다.

오늘날의 디지털 사회는 직원들이 컴퓨터 나 디지털 장치에있는 캘린더를 쉽게 사용할 수 있도록 해주지 만, 이러한 디지털 문서를 잃어버린 경우 검색하기 어려울 수 있습니다. 종이 달력은 작업, 프로젝트, 회의 및 과제에 대한 실제 문서를 제공합니다. 달력은 골키퍼의 요구를 수용 할 수있을만큼 커야합니다. 예를 들어, 관리자가 일정을 유지하는 경우 직원을 추적하는 데 도움이되는 일정을 구입하는 것이 좋습니다. 디지털 캘린더도 보관할 수 있지만 실제 캘린더를 보완하여 대신 사용해서는 안됩니다.