입찰 요청이란 무엇입니까?

간단히 입찰 요청이라고도하는 입찰 요청은 공급 업체가 해당 개인, 회사 또는 비영리 조직의 비즈니스를 보호하기 위해 잠재 고객에게 입찰을 제출하도록 공식적으로 요청하는 것입니다. 제안서 또는 RFP 요청이라고도하는이 입찰 요청에는 실무 관계에 적용되는 조건이 포함되며 발행자가 원하는 것으로 판단되는 가격이 제공됩니다. 입찰은 다소 비공식적 일 수 있지만, 입찰을 요청하는 주체가 모든 제출물을 상대적으로 쉽게 비교할 수있는 방식으로 잘 문서화되고 구조화되는 경우가 많습니다.

입찰 요청을 작성하는 프로세스는 비교적 간단합니다. 발급 기관은 필요한 제품을 식별하고 필요한 특수 응용 프로그램 또는 기능에 대한 세부 정보를 포함한 다음 선택한 공급 업체를 초대하여 비즈니스에 대한 공식 입찰을 제출합니다. 일반적으로 입찰 제출 방법에 대한 제한 사항과 발행자가 입찰을 고려하기 위해 입찰을 받아야하는 기한이 있습니다. 발행자가 제시 한 지침을 따르지 않으면 일반적으로 접수 된 입찰 평가가 진행되면 고려에서 자동 제외됩니다.

입찰 요청의 핵심은 계약 조건에 따라 제공되는 각 상품 또는 서비스에 대한 가격입니다. 가격 견적은 명확하고 간결하며 입찰자에게 명시되고 암시 된 요구와 완전히 관련되어야합니다. 일반적으로 공급 업체가 다른 데이터를 포함 할 수있는 여지가 있지만 가격은 항상 단일 매트릭스, 가능한 경우 단일 페이지로 제시해야합니다. 매트릭스가 응답의 본체에 대한 부착물로 구성되는 것은 드문 일이 아닙니다.

가격 책정 매트릭스를 설정하는 방법과 입찰 요청에 대한 응답 본문에 데이터를 포함 할 위치를 결정할 때 입찰 제안서 또는 발행자가 작성한 기타 문서에주의를 기울여야합니다. 가격 책정 매트릭스는 응답을 평가할 때 발행자가 요청의 동일한 일반적인 플로우를 따르도록하는 방식으로 구성되어야합니다. 응답에서 매트릭스를 배치 할 위치에 대한 특정 지시 사항이있는 경우이를 수행하십시오. 이렇게하면 공급 업체의 눈을 자세하게 보여줄 수있을뿐만 아니라 최종 공급 업체를 선택하는 과정에서 발행자가 검토하고자하는 데이터를보다 쉽게 ​​찾을 수 있습니다.

입찰 요청이 매우 기본적이고 응답에서 정보의 구조 및 배치에 대해 많은 세부 정보를 제공하지 않는 상황에서 응답자는 제안서 템플릿이라고도하는 상용구 제안을 사용할 수 있습니다. 많은 기업들이 특정 입찰 요청과 관련된 가격 및 기타 기본 정보로 신속하게 사용자 정의 할 수있는 상용구를 유지 관리합니다. 다운로드 할 수있는 여러 가지 일반적인 제안서 템플릿도 있으며 그 중 일부는 무료입니다. 그러나 이러한 일반 자원은 입찰 요청을 발행 한 공급 업체가 응답을 구성하는 방법에 대한 특정 세부 사항을 포함하지 않는 경우에만 사용해야합니다.