¿Cuál es una solicitud de oferta?
También conocida simplemente como una solicitud de oferta, una solicitud de oferta es una solicitud formal para que un proveedor presente una oferta a un cliente potencial con la esperanza de asegurar el negocio de esa organización individual, de empresa o sin fines de lucro. A veces denominada solicitud de propuesta o RFP, la solicitud de oferta incluye los términos y condiciones que gobernarían la relación de trabajo, así como proporcionaría precios que el emisor probablemente encuentre deseable. Si bien las ofertas pueden ser algo informales, a menudo están bien documentadas y estructuradas de una manera que permita a la entidad solicitando las ofertas comparar todas las presentaciones con relativa facilidad.
El proceso para crear una solicitud de oferta es relativamente sencilla. La entidad emisora identifica qué productos son necesarios, incluye cualquier detalle sobre aplicaciones o características especiales que se requieren, luego invita a los proveedores seleccionados a presentar una oferta formal para el negocio. Por lo general, hay restricciones sobre cómo se puede enviar la oferta y una DFecha de UE por la cual el emisor debe recibir la oferta para que se considere. El incumplimiento de las pautas establecidas por el emisor generalmente conduce a la exclusión automática de la consideración una vez que la evaluación de las ofertas recibidas está en marcha.
en el corazón de cualquier solicitud de oferta es el precio de cada bien o servicio que se proporcionará bajo los términos del contrato. Las cotizaciones de precios deben ser claras, concisas y completamente relevantes para las necesidades establecidas e implícitas del emisor de ofertas. Si bien generalmente hay algo de espacio en la respuesta para que el proveedor incluya otros datos, el precio siempre debe presentarse en una sola matriz, preferiblemente en una sola página si es posible. No es inusual que la matriz sea estructurada como un accesorio al cuerpo principal de la respuesta.
Al decidir cómo configurar la matriz de precios y dónde incluir los datos en el cuerpo de la respuestaA la solicitud de oferta, es importante prestar mucha atención a la hoja de propuestas de oferta u otros documentos creados por el emisor. La matriz de precios debe estructurarse de una manera que permita al emisor seguir el mismo flujo general de la solicitud al evaluar las respuestas. Si hay instrucciones específicas sobre dónde de la respuesta para colocar la matriz, asegúrese de que se haga. Hacerlo ayuda a demostrar el ojo del proveedor para obtener detalles y facilitar que el emisor encuentre rápidamente los datos que desea revisar durante el proceso de selección del proveedor final.
En situaciones en las que la solicitud de oferta es muy básica, y no proporciona muchos detalles en cuanto a la estructura y la colocación de la información en la respuesta, el encuestado puede querer utilizar una propuesta calderera, también conocida como plantilla de propuesta. Muchas empresas mantienen calderas que se pueden personalizar rápidamente con precios y otra información básica relevante para una oferta específica REQU.Est. También hay una serie de plantillas de propuestas genéricas disponibles para la descarga, algunas de ellas sin cargo. Sin embargo, estos recursos genéricos solo deben usarse cuando el proveedor que emite la solicitud de oferta no elige incluir detalles específicos sobre cómo se debe estructurar la respuesta.