Wat is een verzoekverzoek?

Ook bekend als een biedingsverzoek, is een bodaanvraag een formele aanvraag voor een leverancier om een bod in te dienen bij een potentiële klant in de hoop de activiteiten van die persoon, bedrijf of non-profit organisatie te beveiligen.Soms aangeduid als een verzoek om voorstel of RFP, omvat het biedingsverzoek de algemene voorwaarden die de werkrelatie regelen, en de prijsstelling zou bieden die de emittent waarschijnlijk wenselijk zal vinden.Hoewel biedingen enigszins informeel kunnen zijn, zijn ze vaak goed gedocumenteerd en gestructureerd op een manier waarmee de entiteit biedingen vraagt om alle inzendingen met relatief gemak te vergelijken.

Het proces voor het maken van een biedingsverzoek is relatief eenvoudig.De uitgevende entiteit identificeert welke producten nodig zijn, bevat alle details over speciale applicaties of functies die vereist zijn en nodigt vervolgens uitgenodigde leveranciers uit om een formeel bod voor het bedrijf in te dienen.Gewoonlijk zijn er beperkingen aan hoe het bod kan worden ingediend, en een vervaldatum waarop de emittent het bod moet ontvangen om het te overwegen.Het niet volgen van de richtlijnen die door de emittent zijn ingesteld, leidt meestal tot automatische uitsluiting van overweging zodra de evaluatie van ontvangen biedingen aan de gang is.

De kern van elk biedingsverzoek is de prijs voor elk goed of service die moet worden verstrekt onder de voorwaarden van het contract.Prijscitaten moeten duidelijk, beknopt en volledig relevant zijn voor de genoemde en impliciete behoeften van de BID -emittent.Hoewel er meestal wat ruimte is in de reactie voor de leverancier om andere gegevens op te nemen, moet de prijzen altijd op een enkele matrix worden gepresenteerd, bij voorkeur op een enkele pagina indien mogelijk.Het is niet ongebruikelijk dat de matrix wordt gestructureerd als een bevestiging aan het hoofdlichaam van de respons.

Bij het beslissen hoe u de prijsmatrix kunt instellen en waar de gegevens in de hoofdtekst van het antwoord op het bodverzoek moeten worden opgenomen, is het belangrijk om goed aandacht te schenken aan het bod -voorstelblad of andere documenten die door de emittent zijn gemaakt.De prijsmatrix moet worden gestructureerd op een manier waarmee de emittent dezelfde algemene stroom van het verzoek kan volgen bij het evalueren van de antwoorden.Als er specifieke instructies zijn over waar in de reactie om de matrix te plaatsen, zorg er dan voor dat dat is gedaan.Dit helpt om het oog van de leverancier voor detail aan te tonen en het voor de emittent gemakkelijker te maken om snel de gegevens te vinden die hij of zij wil beoordelen tijdens het selecteren van de uiteindelijke leverancier.

In situaties waarin het verzoekverzoek erg basic is en niet veel details biedt over het structureren en plaatsen van informatie in het antwoord, wil de respondent mogelijk gebruik maken van een ketelvoorstel, ook bekend als een voorstelsjabloon.Veel bedrijven onderhouden ketels die snel kunnen worden aangepast met prijzen en andere basisinformatie die relevant is voor een specifiek biedingsverzoek.Er zijn ook een aantal generieke voorstelsjablonen beschikbaar om te downloaden, sommige van hen gratis.Deze generieke bronnen mogen echter alleen worden gebruikt wanneer de leverancier die het verzoek verzoek indient, niet kiest om specifieke details op te nemen over hoe het antwoord moet worden gestructureerd.