O que é um pedido de oferta?
Também conhecido simplesmente como solicitação de oferta, uma solicitação de oferta é uma solicitação formal para um fornecedor enviar uma oferta a um cliente em potencial na esperança de garantir os negócios dessa organização individual, da empresa ou sem fins lucrativos. Às vezes, referido como solicitação de proposta ou RFP, a solicitação de oferta inclui os termos e condições que governariam a relação de trabalho, além de fornecer preços que o emissor provavelmente achará desejável. Embora os lances possam ser um pouco informais, eles geralmente são bem documentados e estruturados de uma maneira que permita que a entidade solicite lances para comparar todos os envios com relativa facilidade.
O processo para criar uma solicitação de lance é relativamente direto. A entidade emissora identifica quais produtos são necessários, inclui detalhes sobre aplicativos ou recursos especiais necessários e convida os fornecedores selecionados a enviar uma oferta formal para a empresa. Geralmente, há restrições sobre como a oferta pode ser enviada e um dData pela qual o emissor deve receber a oferta para que ela seja considerada. O não cumprimento das diretrizes implementadas pelo emissor geralmente leva à exclusão automática da consideração assim que a avaliação dos lances recebidos estiver em andamento.
No centro de qualquer solicitação de oferta, está o preço de cada bem ou serviço que deve ser fornecido nos termos do contrato. As cotações de preços devem ser claras, concisas e completamente relevantes para as necessidades declaradas e implícitas do emissor da oferta. Embora geralmente haja algum espaço na resposta para o fornecedor incluir outros dados, o preço sempre deve ser apresentado em uma única matriz, de preferência em uma única página, se possível. Não é incomum que a matriz seja estruturada como um apego ao corpo principal da resposta.
Ao decidir como configurar a matriz de preços e onde incluir os dados no corpo da respostaPara o pedido de oferta, é importante prestar muita atenção à folha de propostas de oferta ou outros documentos criados pelo emissor. A matriz de preços deve ser estruturada de uma maneira que permita ao emissor seguir o mesmo fluxo geral da solicitação ao avaliar as respostas. Se houver instruções específicas sobre onde, na resposta para colocar a matriz, verifique se isso é feito. Isso ajuda a demonstrar os olhos do fornecedor para obter detalhes, além de facilitar o emissor para encontrar rapidamente os dados que ele deseja revisar durante o processo de seleção do fornecedor final.
Em situações em que a solicitação de lance é muito básica e não fornece muitos detalhes sobre a estrutura e a colocação de informações na resposta, o entrevistado pode querer fazer uso de uma proposta de caldeira, também conhecida como modelo de proposta. Muitas empresas mantêm placas de caldeira que podem ser rapidamente personalizadas com preços e outras informações básicas relevantes para um lance específico requimest. Há também vários modelos de proposta genérica disponíveis para download, alguns deles sem nenhum custo. No entanto, esses recursos genéricos só devem ser usados quando o fornecedor que emite a solicitação de lance não optar por incluir detalhes específicos sobre como a resposta deve ser estruturada.