Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące organizacji w miejscu pracy?
Istnieje niezliczone sposoby tworzenia i utrzymania zorganizowanego miejsca pracy. Przestrzeganie najlepszych wskazówek dotyczących organizacji w miejscu pracy może zaoszczędzić czas, rozluźnić pracowników i zwiększyć poziom wydajności. Dokonując kilku zmian w sposobie, w jaki obsługujesz papiery, ozdobisz biuro, korzystać z biurka i pracuj na komputerze, możesz cieszyć się bardziej wydajnym miejscem pracy. Niektóre wskazówki obejmują korzystanie z codziennych list rzeczy do zrobienia, uporządkowanie plików, zmniejszanie bałaganu w miejscu pracy i utrzymanie harmonogramu w kalendarzu.
Organizacja w miejscu pracy zależy od posiadania przedmiotów tam, gdzie ich potrzebujesz, kiedy ich potrzebujesz. Szacuje się, że pracownicy tracą około godziny dziennie, próbując znaleźć przedmioty niezbędne do wykonania zadań. Trzymanie się systemu organizacji w miejscu pracy może skrócić czas utracony każdego dnia po prostu próbując zlokalizować przedmioty. Jako nawyk kończą się każdego dnia, wykonując listy zadań, które należy wykonać następnego dnia i rozpocząć następnego dnia, odzyskując wszystkie potrzebne materiały. Zaznacz zadania z listy jakoUkończysz je; Dzięki temu będziesz skoncentrować się na poziomach wydajności w ciągu dnia.
Pliki powinny być uporządkowane przez osoby zainteresowane organizacją w miejscu pracy. Oddziel różne pliki i umieścić je w odpowiednich folderach. Unikaj losowego składania dokumentów lub pozostawiania plików z folderów dłużej niż to konieczne. Zrób osobistym celem złożenia kawałka papieru, gdy tylko dotknie twoich rąk.
Stwórz więcej miejsca w swoim miejscu pracy. Bałek, w tym meble lub wystrój, może mieć negatywny wpływ na zdolność pracownika do koncentracji. Zastanów się nad usunięciem niepotrzebnych mebli, aby stworzyć więcej miejsca na przestrzeń i myślenie. Jeśli uważasz, że twoje biuro wydaje się zbyt nagie, pomyśl o zastąpieniu mebli na narzędzia organizacyjne, takie jak szuflady. Podobnie staraj się zwiększyć przestrzeń biurka, usuwając elementy, które nie są używane regularnie i rozliczając biurko na TOn kończy każdy dzień.
Pamiętaj, że organizacja w miejscu pracy rozciąga się na więcej niż tylko fizyczne przedmioty. Dane cyfrowe, a także obiekty fizyczne, należy również zorganizować. Utwórz system cyfrowy, który ma sens dla Ciebie i Twojej firmy i wdrożyć go. Każdy system, który ułatwia pobieranie ważnych informacji, może być korzystny dla Twojego miejsca pracy.
Dzisiejsze cyfrowe społeczeństwo może ułatwić pracownikom korzystanie z kalendarzy znajdujących się na komputerach lub urządzeniach cyfrowych, ale jeśli te dokumenty cyfrowe zostaną utracone, może być trudne ich odzyskanie. Kalendarze papierowe zapewniają fizyczną dokumentację zadań, projektów, spotkań i zadań. Kalendarze powinny być wystarczająco duże, aby zaspokoić potrzeby swojego opiekuna; Na przykład, jeśli menedżer zachowuje kalendarz, powinien rozważyć zakup kalendarza, który może mu pomóc w śledzeniu pracowników. Kalendarze cyfrowe mogą być również przechowywane, ale powinny one uzupełniać kalendarze fizyczne i nie być używane zamiast nich.