Wat is een wijzigingsorder?
Een wijzigingsorder is een proces dat door veel bedrijven wordt gebruikt, met name bedrijven die diensten verlenen aan klanten. Door het te gebruiken, kunnen het bedrijf en de klant wijzigingen aanbrengen in een originele zakelijke overeenkomst. Het proces wordt vaak gebruikt in de bouwsector.
Wanneer een bouwbedrijf voor het eerst een bod uitbrengt op een project, beschrijft het de te leveren diensten en materialen. Het oorspronkelijke contract schetst ook het ontwerp voor het project en het verwachte eindresultaat. Als er problemen optreden tijdens het bouwproces of de klant van gedachten verandert over wat hij of zij wil doen, moet een wijzigingsformulier worden ingevuld. Het formulier beschrijft het nieuwe plan, inclusief services, materialen en ontwerpen, dat de klant en het bedrijf met elkaar zijn overeengekomen. Het wordt dan het geldige contract waaraan de opdrachtgever en het bouwbedrijf zich wettelijk moeten houden.
Het bestelformulier voor verandering kan ook worden gebruikt in andere dienstverlenende sectoren. Schrijvers, kunstenaars en computerprogrammeurs kunnen bijvoorbeeld elk een dergelijk formulier gebruiken om de parameters van een overeengekomen project te wijzigen.
Veel zakelijke softwareprogramma's bevatten opties voor het wijzigen van bestellingen. Deze zijn handig voor het bedrijf, omdat de softwareprogramma's automatisch wijzigingen aanbrengen in het contract in overeenstemming met de overeenkomst. In het geval van een bouwbedrijf maakt de functie berekeningen met betrekking tot wijzigingen in de leveringen noodzakelijk en in de kosten van het project. Deze softwareprogramma's maken gemakkelijk leesbare tabellen en rapporten die door het bouwbedrijf en de klant kunnen worden bekeken om ervoor te zorgen dat de details correct en volledig zijn.
Door bedrijfssoftware te gebruiken met een wijzigingsorderoptie, kan een bedrijf de wijzigingen die zijn aangebracht in een oorspronkelijke overeenkomst beter volgen. Bovendien bevordert het een betere communicatie tussen de klant en het bedrijf, waardoor beide partijen zich bewust zijn van verwachtingen en resultaten.