Cos'è un ordine di cambiamento?
Un ordine di cambiamento è un processo utilizzato da molte aziende, in particolare quelle che forniscono servizi ai clienti. Utilizzandolo, l'azienda e il cliente possono apportare modifiche a un accordo commerciale originale. Il processo viene spesso utilizzato nel settore delle costruzioni.
Quando un'attività di costruzione fa per primo un'offerta per un progetto, si scrive i servizi e i materiali da fornire. Il contratto originale delinea anche il design per il progetto e il risultato finale previsto. Se sorgono problemi durante il processo di costruzione o il cliente cambia la sua mente su ciò che vuole essere fatto, un modulo di ordine di modifica deve essere completato. Il modulo descrive in dettaglio il nuovo piano, inclusi servizi, materiali e progetti, che il cliente e la società hanno concordato reciprocamente. Diventa quindi il contratto valido mediante il quale il cliente e la società di costruzioni devono essere legalmente attenersi.
Il modulo dell'ordine di modifica può essere utilizzato anche in altri settori di servizio. Scrittori, artisti e computerI programmatori, ad esempio, possono utilizzare ciascuno tale modulo per modificare i parametri di un progetto concordato.
Molti programmi software aziendali includono le opzioni di ordine di modifica. Questi sono convenienti per l'azienda, poiché i programmi software apportano automaticamente modifiche al contratto in conformità con l'accordo. Nel caso di una società di costruzioni, la funzione apporta calcoli in merito alle variazioni delle forniture necessarie e ai costi del progetto. Questi programmi software creano tabelle e report di facile lettura che possono essere visualizzati dalla società di costruzioni e dal cliente per garantire che i dettagli siano corretti e completi.
Utilizzando il software aziendale con un'opzione Ordine di modifica, un'azienda può mantenere una traccia migliore delle modifiche apportate a un accordo originale. Inoltre, promuove una migliore comunicazione tra il cliente e l'azienda, il che garantisce entrambe le partisono consapevoli delle aspettative e dei risultati.