Hva er en endringsordre?

En endringsordre er en prosess som brukes av mange virksomheter, spesielt de som leverer tjenester til kunder. Ved å bruke den kan virksomheten og klienten gjøre endringer i en original forretningsavtale. Prosessen brukes ofte i byggebransjen.

Når en konstruksjonsvirksomhet først legger et bud på et prosjekt, staver den ut tjenestene og materialene som skal leveres. Den opprinnelige kontrakten skisserer også designet for prosjektet og det anslåtte endelige utfallet. Hvis det oppstår problemer under byggeprosessen eller klienten endrer tankene om hva han eller hun vil bli gjort, må et endringsordre skjema utfylles. Skjemaet beskriver den nye planen, inkludert tjenester, materialer og design, som klienten og selskapet gjensidig har blitt enige om. Det blir da den gyldige kontrakten som klienten og byggefirmaet lovlig må overholde.

Endringsbestillingsskjemaet kan også brukes i andre serviceindustrier. Forfattere, artister og datamaskinProgrammerere, for eksempel, kan hver bruke en slik form for å endre parametrene til et avtalt prosjekt.

Mange forretningsprogrammer inkluderer alternativer for endringsordre. Disse er praktiske for virksomheten, ettersom programvarene automatisk gjør endringer i kontrakten i samsvar med avtalen. Når det gjelder et byggefirma, foretar funksjonen beregninger angående endringer i de nødvendige forsyningene og kostnadene for prosjektet. Disse programmerene lager lett å lese tabeller og rapporter som kan vises av byggefirmaet og klienten for å sikre at detaljene er riktige og fullførte.

Ved å bruke forretningsprogramvare med et alternativ for endringsordre, kan et selskap holde bedre oversikt over endringer som er gjort i en opprinnelig avtale. I tillegg fremmer det bedre kommunikasjon mellom klienten og selskapet, som sikrer begge parterer klar over forventninger og utfall.