Hva er en endringsordre?

En endringsordre er en prosess som brukes av mange virksomheter, spesielt de som leverer tjenester til kundene. Ved å bruke den kan virksomheten og klienten gjøre endringer i en original forretningsavtale. Prosessen brukes ofte i byggebransjen.

Når en byggevirksomhet først legger et bud på et prosjekt, stave den ut hvilke tjenester og materialer som skal leveres. Den opprinnelige kontrakten skisserer også designet for prosjektet og det prosjekterte endelige utfallet. Hvis det oppstår problemer under byggeprosessen eller klienten ombestemmer seg om hva han eller hun ønsker å bli gjort, må et skjema for endringsordre fylles ut. Skjemaet beskriver den nye planen, inkludert tjenester, materialer og design, som klienten og selskapet har gjensidig enige om. Det blir da den gyldige kontrakten som byggherren og byggefirmaet lovlig må overholde.

Endringsordreskjemaet kan også brukes i andre tjenesteytende næringer. Forfattere, artister og dataprogrammerere, for eksempel, kan hver bruke et slikt skjema for å endre parametrene til et avtalt prosjekt.

Mange forretningsprogrammer inkluderer alternativer for endringsordre. Disse er praktiske for virksomheten, ettersom programvarene automatisk gjør endringer i kontrakten i samsvar med avtalen. For et byggefirma foretar funksjonen beregninger angående endringer i nødvendige forsyninger og kostnadene for prosjektet. Disse programvarene lager lette å lese tabeller og rapporter som kan sees av byggefirmaet og klienten for å sikre at detaljene er riktige og fullstendige.

Ved å bruke forretningsprogramvare med et alternativ for endringsordre, kan et selskap følge bedre med på endringer som er gjort i en original avtale. I tillegg fremmer det bedre kommunikasjon mellom klienten og selskapet, noe som sikrer at begge parter er klar over forventninger og utfall.