Wat is een verklaring inzake corporate governance?

Een verklaring inzake corporate governance is een overzicht van de processen waarop een bedrijf zich richt. Meestal is het gericht op aandeelhouders en potentiële aandeelhouders in het belang van volledige bedrijfstransparantie, een concept dat inhoudt dat alle aandeelhouders precies moeten weten hoe het bedrijf wordt beheerd. Verder moet een verklaring inzake deugdelijk bestuur ervoor zorgen dat degenen die de leiding hebben over een onderneming verantwoording afleggen, meestal om het vertrouwen van haar investeerders te verzekeren in degenen die de leiding over de onderneming hebben.

Een typische verklaring van deugdelijk bestuur omvat een korte verklaring waarin de missie van het bedrijf wordt uiteengezet en de kernwaarden worden gedefinieerd. Het zal ook de kwaliteiten benadrukken die inherent zijn aan de structuur van de organisatie van het bedrijf en die zijn ontworpen om machtsmisbruik door de raad van bestuur te beperken. Een verklaring inzake corporate governance kan bijvoorbeeld verklaren dat het bedrijf een beleid voert om zijn raad van bestuur grotendeels onafhankelijk te houden van de functionarissen van het bedrijf om ervoor te zorgen dat er geen belangenconflict is met het management van de organisatie, zoals de vaststelling van salarissen van officieren.

Een verklaring inzake corporate governance zal ook spreken over de rollen en verantwoordelijkheden van de managers van de onderneming. Hierin worden alle taken uitgelegd die bij elke individuele functionaris berusten en hoe de raad van bestuur hun macht controleert. De raad van bestuur heeft mogelijk ook macht verleend in bepaalde commissies, hetgeen zal worden toegelicht in een verklaring inzake corporate governance. De feitelijke effecten die deze commissies hebben gehad op de richting van de organisatie zullen ook worden uitgelegd.

Omdat de verklaring inzake corporate governance in het algemeen ten behoeve van de aandeelhouders is, wordt de manier waarop het bestuur en de functionarissen omgaan met de aandeelhouders gedetailleerd beschreven in de verklaring inzake corporate governance. Verder geeft het vaak informatie over de manier waarop individuele aandeelhouders rechtstreeks kunnen communiceren met de raad of zijn functionarissen. Grote aandeelhouders krijgen vaak het recht om bestuurders individueel te ontmoeten om hun zorgen te uiten. Ongeacht hun belang is het recht van een aandeelhouder om te worden gehoord een belangrijk aspect van de typische verklaring van deugdelijk bestuur.

Misschien wel het belangrijkste in een verklaring van corporate governance zijn de specifieke beleidslijnen en procedures die het bedrijf heeft om machtsmisbruik te voorkomen. De methoden voor financiële rapportage en openbaarmaking, risicobeheer en interne controleprocedures moeten allemaal gedetailleerd zijn als de verklaring die van een grote organisatie is. Als een van deze procedures niet in de verklaring zelf wordt behandeld, moet dit verwijzen naar de documenten waar aandeelhouders deze procedures kunnen onderzoeken.