Hva er et selskapsstyringsuttalelse?
En virksomhetsstyringserklæring er en oversikt over prosessene et selskap retter seg mot. Det er typisk rettet mot aksjonærer og potensielle aksjonærer i interessen av full selskaps åpenhet, et konsept som innebærer at alle aksjonærene skal vite nøyaktig hvordan selskapet drives. Videre er en virksomhetsstyringserklæring å sikre ansvarlighet for de ansvarlige for et selskap, for det meste for å sikre tilliten til sine investorer til de som har kontroll over selskapets retning.
En typisk uttalelse om selskapsledelse inkluderer en kort uttalelse som beskriver selskapets oppdrag og definerer dens kjerneverdier. Det vil også fremheve kvalitetene som ligger i strukturen i organisasjonen av selskapet som er utformet for å begrense maktmisbruk av styret. For eksempel kan en virksomhetsstyringserklæring forklare at selskapet har en policy om å holde styret stort sett uavhengig av selskapets ledere for å sikre at det ikke er noen interessekonflikt med ledelsen i organisasjonen, for eksempel fastsettelse av lønn av offiserer.
En virksomhetsstyringserklæring vil også snakke med rollene og ansvaret til offiserene i selskapet. Det vil forklare alle pliktene som tildeles hver enkelt offiser, og hvordan styret kontrollerer deres makt. Styret kan også ha gitt makt i visse utvalg, som vil bli forklart i et selskapsstyringsuttalelse. Faktiske effekter disse komiteene har hatt på organisasjonens retning vil også bli forklart.
Fordi selskapsstyringserklæringen generelt er til fordel for aksjonærene, er hvordan styret og funksjonærene samhandler med aksjonærene detaljert i selskapsstyringserklæringen. Videre beskriver det ofte måten enkelte aksjonærer kan direkte samhandle med styret eller dets offiserer. Større aksjonærer er ofte gitt rett til å møte individuelt med styremedlemmer for å fremsette eventuelle bekymringer. Uansett hvilken eierandel de har, er en aksjeeiers rett til å bli hørt et viktig aspekt av den typiske erklæringen om selskapsledelse.
Det viktigste i en virksomhetsstyringserklæring er kanskje de spesifikke retningslinjene og prosedyrene som selskapet har for å forhindre maktmisbruk. Metodene for finansiell rapportering og avsløring, risikostyring og interne kontrollprosedyrer bør alle være detaljerte hvis uttalelsen er den fra en stor organisasjon. Hvis noen av disse prosedyrene ikke dekkes i uttalelsen, bør den henvise til dokumentene der aksjonærene kan undersøke disse prosedyrene.