Vad är ett uttalande om bolagsstyrning?

En bolagsstyrningsrapport är en översikt över de processer som ett företag styrs av. Det riktar sig vanligtvis till aktieägare och potentiella aktieägare i intresse av fullständig företagsöppenhet, ett koncept som innebär att alla aktieägare bör veta exakt hur företaget drivs. Vidare är ett bolagsstyrningsuttalande att säkerställa ansvarsskyldighet för de som ansvarar för ett företag, främst för att säkerställa sina investerares förtroende för dem som kontrollerar företagets riktning.

Ett typiskt uttalande om bolagsstyrning innehåller ett kort uttalande som beskriver företagets uppdrag och fastställer dess kärnvärden. Det kommer också att belysa de kvaliteter som ligger i strukturen i organisationen av företaget som är utformade för att begränsa maktmissbruk av styrelsen. Till exempel kan en förklaring om bolagsstyrning förklara att företaget har en policy att hålla deras styrelse mestadels oberoende från företagets ledamöter för att säkerställa att det inte finns någon intressekonflikt med ledningen i organisationen, såsom fastställandet av löner av officerare.

Ett uttalande om bolagsstyrning kommer också att tala med rollerna och ansvaret för företagets tjänstemän. Det kommer att förklara alla uppgifter som tilldelas varje enskild officer och hur styrelsen kontrollerar deras makt. Styrelsen kan också ha beviljat makt i vissa kommittéer, vilket kommer att förklaras i ett uttalande om bolagsstyrning. De verkliga effekterna dessa kommittéer har haft på organisationens riktning kommer också att förklaras.

Eftersom bolagsstyrningsrapporten generellt är till förmån för aktieägarna, beskrivs hur styrelsen och ledamöterna interagerar med aktieägarna i bolagsstyrningsrapporten. Vidare beskriver det ofta hur enskilda aktieägare kan interagera direkt med styrelsen eller dess ledamöter. Stora aktieägare beviljas ofta rätten att träffas individuellt med styrelseledamöter för att lämna eventuella problem. Oavsett deras andel är en aktieägares rätt att höras en viktig aspekt av det typiska uttalandet om bolagsstyrning.

Det kanske viktigaste i ett uttalande om bolagsstyrning är de specifika policyer och rutiner som företaget har infört för att förhindra missbruk av makt. Metoderna för finansiell rapportering och avslöjande, riskhantering och intern kontrollförfaranden bör alla vara detaljerade om uttalandet är en stor organisations. Om något av dessa förfaranden inte täcks i själva uttalandet, bör det hänvisa till dokumenten där aktieägare kan granska dessa förfaranden.