Co je prohlášení o správě a řízení společnosti?

Prohlášení o správě a řízení společnosti je přehled procesů, kterými se společnost řídí. Obvykle je zaměřena na akcionáře a potenciální akcionáře v zájmu úplné podnikové transparentnosti, což znamená, že všichni akcionáři by měli přesně vědět, jak je společnost provozována. Prohlášení o správě a řízení společnosti má dále zajistit odpovědnost těch, kteří mají na starosti společnost, většinou zajistit důvěru svých investorů v ty, kteří mají kontrolu nad směrováním společnosti.

Typické prohlášení o řízení a správě podniku obsahuje stručné prohlášení, které nastiňuje poslání společnosti a definuje její základní hodnoty. Zdůrazní také vlastnosti, které jsou vlastní struktuře organizace společnosti a jejichž cílem je omezit zneužívání moci představenstvem. Prohlášení o správě a řízení společnosti může například vysvětlit, že společnost má politiku udržování své správní rady většinou nezávislé na funkcionářích společnosti, aby se zajistilo, že nedochází ke střetu zájmů s řízením organizace, jako je například stanovení platů důstojníků.

Prohlášení o správě a řízení společnosti bude také hovořit o rolích a povinnostech představitelů společnosti. Vysvětlí všechny povinnosti, které jsou uloženy každému jednotlivému důstojníkovi a jak správní rada kontroluje jejich pravomoc. Správní rada může také udělit moc v určitých výborech, což bude vysvětleno v prohlášení o řízení a správě společnosti. Rovněž budou vysvětleny skutečné dopady těchto výborů na směr organizace.

Protože prohlášení o správě a řízení společnosti je obecně ve prospěch akcionářů, je podrobně uvedeno, jak správní rada a funkcionáři s akcionáři jednají, v prohlášení o řízení a správě společností. Dále často uvádí, jak mohou jednotliví akcionáři přímo komunikovat s představenstvem nebo jeho představiteli. Hlavní akcionáři mají často právo setkávat se s řediteli individuálně, aby předali jakékoli obavy. Bez ohledu na jejich podíl je právo akcionáře na slyšení důležitým aspektem typického prohlášení o správě a řízení společnosti.

Nejdůležitější v prohlášení o správě a řízení společnosti jsou konkrétní zásady a postupy, které společnost zavádí, aby zabránila zneužití moci. Metody finančního výkaznictví a zveřejňování, řízení rizik a postupy vnitřní kontroly by měly být podrobně popsány, pokud se jedná o prohlášení velké organizace. Pokud některý z těchto postupů není uveden v samotném prohlášení, měl by odkazovat na dokumenty, ve kterých mohou akcionáři tyto postupy přezkoumat.