Co je akční položka?

Akční položka je úkol, který musí být splněn, často jako krok ve větším projektu nebo podniku. V podnikání jsou takové položky často přiřazovány jednotlivým členům nebo členům oddělení projektového týmu, podle dostupnosti a oblasti odborných znalostí. Ve většině případů jsou položky akce doprovázeny dodáním nebo termínem splatnosti, což je datum, ke kterému musí být úkol splněn, aby byly ostatní úkoly včas dokončeny.

Ve velkých obchodních projektech je projektový manažer často zodpovědný za vývoj a údržbu seznamu položek akcí, přiřazení každé položky akce a zajištění toho, aby každý člen týmu dodržoval své termíny splatnosti. Vypracování seznamu je počátečním krokem v každém plánu projektu a je rozhodující pro úspěch projektu. Každá požadovaná akce musí být identifikována a jasně definována, aby mohla být přiřazena odpovědné straně. Je také důležité, aby každá položka byla na časové ose umístěna na své správné místo, protože jiné akce mohou záviset na dokončení předchozí položky.

Například tým může pracovat na vývoji nového produktu pro klienta. Úkoly seznamu počátečních akcí mohou zahrnovat identifikaci rozpočtu, stanovení maximální přípustné velikosti, získání konečného množství objednávky a vyvolání potřebného data od klienta. Další kolo akcí může zahrnovat návrh produktu a identifikační materiály. Toto druhé kolo úkolů nemůže být zahájeno, dokud není dokončeno první kolo úkolů, protože typ zvolených materiálů a složitost designu budou výrazně ovlivněny velikostí položky, objednaným číslem, časem ukončení produkt musí být dodán a dostupný rozpočet. Pokud jednotlivec odpovědný za první kolo nesplní své datum splatnosti, budou také poslána data splatnosti pro všechna následující kola úkolů.

Včasné dokončení položky akce je také důležité, protože následující položky akce někdy nelze identifikovat, dokud nebudou nahlášeny výsledky úkolu. Například agentura, která má za úkol vytvořit marketingový plán pro veřejnou univerzitu, může někoho pověřit, aby zjistil, jaká omezení se vztahují na použití státních prostředků na propagační předměty. Pokud je výsledkem tohoto šetření, že takové prostředky nelze použít na nákup propagačních předmětů, může být následnou akcí zjistit, zda má škola přístup k prostředkům dárce, které lze použít. Pokud je odpověď na počáteční dotaz, že lze použít vládní prostředky, ale že propagační předměty nemohou obsahovat jedlé nebo pitné položky, další akční položkou by mohlo být zjistit, které nepotravinářské předměty jsou pro univerzitu nejlepší.