Hva er et handlingselement?

Et handlingselement er en oppgave som må utføres, ofte som et skritt i et større prosjekt eller prosjekt. I virksomheten tildeles slike ting ofte individuelle eller avdelingsmedlemmer i et prosjektgruppe, avhengig av tilgjengelighet og kompetanseområde. I de fleste tilfeller følger handlinger med en leverings- eller forfallsdato, en dato som oppgaven må utføres for at andre oppgaver skal kunne fullføres i tide.

I store forretningsprosjekter er en prosjektleder ofte ansvarlig for å utvikle og vedlikeholde listen over handlingselementer, tilordne hvert handlingselement og sikre at hvert teammedlem oppfyller forfallsdatoer. Utvikling av listen er et tidlig skritt i enhver prosjektplan og er avgjørende for suksessen til prosjektet. Hver påkrevde handling må identifiseres og tydelig defineres slik at den kan tildeles en ansvarlig part. Det er også viktig at hvert element plasseres i sin rette posisjon på tidslinjen, fordi andre handlinger kan være avhengige av fullføringen av et tidligere element.

For eksempel kan et team jobbe for å utvikle et nytt produkt for en klient. Oppgavelister med opprinnelige handlinger kan inkludere å identifisere budsjettet, bestemme den maksimalt tillatte størrelsen, få et endelig ordrekvantum og fremkalle en behovsdato fra klienten. Den neste handlingsrunden kan inkludere design av produktet og identifisere materialer. Denne andre runden med oppgaver kan ikke en gang startes før den første runden med oppgaver er fullført fordi den valgte materialtypen og kompleksiteten i designen vil bli betydelig påvirket av størrelsen på varen, antallet bestilt, tidspunktet for en ferdig produktet må leveres, og det tilgjengelige budsjettet. Hvis en person som er ansvarlig for en førsteomgangsoppgave ikke oppfyller forfallsdato, blir også forfallsdatoer for alle påfølgende oppgaveomganger skjøvet tilbake.

Rettidig fullføring av et handlingselement er også viktig fordi påfølgende handlingselementer noen ganger ikke kan identifiseres før resultatene fra en oppgave er rapportert. Et byrå som har til oppgave å lage en markedsføringsplan for et offentlig universitet, kan for eksempel tilordne noen å finne ut hvilke begrensninger som gjelder for bruk av statlige midler til salgsfremmende ting. Hvis resultatet av denne henvendelsen er at slike midler ikke kan brukes til å kjøpe salgsfremmende elementer, kan det påfølgende handlingselementet være å finne ut om høyskolen har tilgang til giverfond som kan brukes. Hvis svaret på den første spørringen er at statlige midler kan brukes, men at reklameartikler ikke kan inkludere spiselige eller drikkelige gjenstander, kan neste handlingselement være å identifisere hvilke ikke-matvarer som er best for universitetet.