액션 아이템이란?

작업 항목은 종종 더 큰 프로젝트 나 사업의 단계로 수행해야하는 작업입니다. 비즈니스에서 이러한 항목은 가용성 및 전문 분야에 따라 프로젝트 팀의 개별 또는 부서 구성원에게 자주 할당됩니다. 대부분의 경우 작업 항목에는 다른 작업을 제 시간에 완료하기 위해 작업을 완료해야하는 날짜 인 배달 또는 마감일이 수반됩니다.

대규모 비즈니스 프로젝트에서 프로젝트 관리자는 종종 작업 항목 목록을 개발 및 유지 관리하고 각 작업 항목을 할당하며 각 팀 구성원이 마감일을 충족하는지 확인해야합니다. 목록의 개발은 모든 프로젝트 계획의 초기 단계이며 프로젝트의 성공에 중요합니다. 각 필수 조치는 책임 당사자에게 할당 될 수 있도록 식별되고 명확하게 정의되어야합니다. 다른 작업은 이전 항목의 완료에 따라 달라질 수 있으므로 각 항목을 타임 라인에서 올바른 위치에 배치해야합니다.

예를 들어, 팀이 고객을위한 새로운 제품을 개발하기 위해 노력하고있을 수 있습니다. 초기 조치 항목 목록 태스크에는 예산 식별, 최대 허용 크기 결정, 최종 주문 수량 확보 및 고객으로부터 필요 날짜 도출이 포함될 수 있습니다. 다음 조치 항목에는 제품 설계 및 재료 식별이 포함될 수 있습니다. 선택된 2 차 작업이 완료 될 때까지이 2 차 작업을 시작할 수 없습니다. 선택한 재료의 유형과 디자인의 복잡성이 항목의 크기, 주문 수량, 완료 시간에 의해 크게 영향을 받기 때문입니다. 제품과 가용 예산을 제공해야합니다. 1 라운드 과제를 담당하는 개인이 자신의 마감일을 충족시키지 못하면 모든 후속 과제 라운드의 마감일도 취소됩니다.

작업 결과가보고 될 때까지 후속 작업 항목을 식별 할 수 없기 때문에 작업 항목을 적시에 완료하는 것도 중요합니다. 예를 들어, 공립 대학에 대한 마케팅 계획을 수립하는 대행사는 홍보 항목에 정부 자금을 사용하는 데 어떤 제한이 적용되는지 알아볼 수있는 사람을 지정할 수 있습니다. 해당 조사 결과 해당 기금을 사용하여 판촉 상품을 구매할 수없는 경우, 후속 조치 항목으로 대학이 사용할 수있는 기부자 자금에 액세스 할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 초기 질문에 대한 답이 정부 자금을 사용할 수 있지만 판촉 품목에 식용 또는 마실 수있는 품목을 포함 할 수없는 경우 다음 조치 항목은 대학에 가장 적합한 비 식품 품목을 식별하는 것입니다.