Wat is een actie -item?

Een actie -item is een taak die moet worden volbracht, vaak als een stap in een groter project of onderneming. In het bedrijfsleven worden dergelijke items vaak toegewezen aan individuele of afdelingsleden van een projectteam, volgens beschikbaarheid en expertisegebied. In de meeste gevallen worden actieitems vergezeld van een levering of vervaldatum, een datum waarop de taak moet worden uitgevoerd om andere taken op tijd te kunnen voltooien.

In grote bedrijfsprojecten is een projectmanager vaak verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van de actie -itemlijst, het toewijzen van elk actieitem en ervoor zorgen dat elk teamlid aan zijn vervaldatums voldoet. De ontwikkeling van de lijst is een vroege stap in elk projectplan en is van cruciaal belang voor het succes van het project. Elke vereiste actie moet worden geïdentificeerd en duidelijk gedefinieerd, zodat deze kan worden toegewezen aan een verantwoordelijke partij. Het is ook van cruciaal belang dat elk item in de tijdlijn in de tijdlijn wordt geplaatst, omdat andere acties afhankelijk kunnen zijn van de voltooiingion van een eerder item.

Een team kan bijvoorbeeld werken om een ​​nieuw product voor een klant te ontwikkelen. Initiële actie-itemlijsttaken kunnen het identificeren van het budget omvatten, het bepalen van de maximaal toegestane grootte, het verkrijgen van een definitieve bestelhoeveelheid en het opwekken van een behoefte aan datum van de klant. De volgende ronde van actie -items kan het ontwerpen van het product en het identificeren van materialen omvatten. Deze tweede takenronde kan niet eens worden gestart totdat de eerste ronde van taken is voltooid omdat het geselecteerde type materialen en de complexiteit van het ontwerp aanzienlijk zal worden beïnvloed door de grootte van het item, het geordende nummer, de tijd waarin een eindproduct moet worden geleverd en het beschikbare budget. Als een persoon die verantwoordelijk is voor een eerste ronde taak niet voldoet aan zijn vervaldatum, worden de vervaldatums voor alle volgende taakrondes ook teruggeduwd.

tijdige voltooiing van een actieitemis ook van cruciaal belang omdat daaropvolgende actie -items soms niet kunnen worden geïdentificeerd totdat de resultaten van een taak zijn gerapporteerd. Een bureau dat bijvoorbeeld moet worden opgesteld om een ​​marketingplan voor een openbare universiteit op te stellen, kan iemand toewijzen om erachter te komen welke beperkingen van toepassing zijn op het gebruik van overheidsfondsen voor promotionele artikelen. Als het resultaat van dat onderzoek is dat dergelijke fondsen niet kunnen worden gebruikt om promotionele artikelen te kopen, kan het daaropvolgende actie -item zijn om erachter te komen of het college toegang heeft tot donorfondsen die kunnen worden gebruikt. Als het antwoord op de eerste vraag is dat overheidsfondsen kunnen worden gebruikt, maar dat promotionele items geen eetbare of drinkbare items kunnen bevatten, kan het volgende actie-item zijn om te bepalen welke niet-voedingsartikelen het beste zijn voor de universiteit.