Wat is een directe winkellevering?

Een direct winkelbezorgsysteem is een vorm van voorraadbeheer waarbij producten door de fabrikant rechtstreeks naar winkels worden verzonden voor verkoop op die locaties. Dit in tegenstelling tot modellen die gebruikmaken van een magazijn voor een retailbedrijf, waarnaar producten worden verzonden door een fabrikant. Die producten worden vervolgens vanuit het magazijn naar de daadwerkelijke winkellocaties verzonden, wat kan leiden tot vertragingen bij het ontvangen van goederen in een winkel en andere problemen. Een directe winkelbezorging elimineert deze "middelste man" effectief en zorgt ervoor dat producten sneller de winkellocaties en klanten kunnen bereiken.

Er zijn een aantal manieren waarop een bedrijf een direct winkelbezorgsysteem kan gebruiken om producten van een fabrikant te ontvangen. Over het algemeen worden voorraadsystemen echter door een retailbedrijf gebruikt om producten op de plank of overtollig op de winkellocaties zelf te volgen. Als de voorraad op het verkooppunt (PoS) begint af te nemen, kan de fabrikant via een geautomatiseerd systeem op de hoogte worden gesteld van het gereduceerde product in de winkel. Hiermee maakt u vervolgens een ticket of aanvraag voor een directe winkellevering van de fabrikant naar die winkellocatie die weinig voorraad heeft, hoewel de daadwerkelijke levering enkele dagen kan duren om te vullen en te verzenden.

Een direct winkelbezorgsysteem kan ook de tussenkomst van een winkelmedewerker vereisen, meestal een manager of medewerker die belast is met het bijhouden van de winkelvoorraad. Dagelijkse inventaristellingen of rapporten worden door deze medewerker gebruikt om te bepalen wanneer nieuwe inventaris moet worden verkregen en vervolgens een bestelling naar de fabrikant te sturen. Grote bedrijven kunnen deze voorraadaanvragen ook op afstand laten behandelen door werknemers die de voorraad controleren via computersystemen en vervolgens bestellingen plaatsen voor meer producten naarmate de voorraadaantallen afnemen. Uiteindelijk worden de producten echter rechtstreeks naar de winkellocatie verzonden, vandaar "directe winkelbezorging", in plaats van via een tussenmagazijn.

Het gebruik van directe winkelbezorging, in plaats van magazijnen, heeft enkele potentiële voor- en nadelen. Door het magazijn in het voorraadaanvullingsproces te elimineren, kunnen winkels producten sneller ontvangen en kunnen bedrijven minder werknemers nodig hebben om dezelfde taak uit te voeren. Omgaan met fabrikanten direct op winkelniveau kan echter ingewikkeld zijn, en wanneer er problemen met beschadigde of onjuiste inventaris optreden, kan het voor winkelmedewerkers moeilijk zijn om dergelijke problemen op te lossen. Omdat systemen voor directe winkelbezorging ook vaak worden geautomatiseerd, is er ruimte voor fouten in discrepanties tussen de inventaris volgens computertellingen en de werkelijke inventaris in een winkel.