Co to jest bezpośrednia dostawa do sklepu?

System bezpośredniego dostarczania do sklepu to forma zarządzania zapasami, w której produkty są wysyłane bezpośrednio przez producenta do sklepów w celu sprzedaży w tych lokalizacjach. Jest to w przeciwieństwie do modeli wykorzystujących magazyn dla firmy detalicznej, do której produkty są wysyłane przez producenta. Produkty te są następnie wysyłane z magazynu do rzeczywistych lokalizacji sklepu, co może powodować opóźnienia w otrzymywaniu towarów w sklepie i inne problemy. Bezpośrednia dostawa do sklepu skutecznie eliminuje tego „pośrednika” i pozwala produktom szybciej dotrzeć do punktów sprzedaży detalicznej i klientów.

Istnieje wiele sposobów, w jakie firma może wykorzystać system bezpośredniego dostarczania do sklepu w celu otrzymywania produktów od producenta. Ogólnie jednak systemy magazynowe są używane przez firmę detaliczną do śledzenia produktów na półce lub w nadmiarze w samych lokalizacjach detalicznych. Ponieważ zapasy w punkcie sprzedaży (PoS) zaczynają się zmniejszać, producent może zostać powiadomiony za pośrednictwem zautomatyzowanego systemu o zmniejszonym produkcie w sklepie. To następnie tworzy bilet lub prośbę o bezpośrednią dostawę do sklepu od producenta do tej lokalizacji detalicznej, w której brakuje zapasów, chociaż faktyczna dostawa może potrwać kilka dni, aby wypełnić i wysłać.

System bezpośredniej dostawy do sklepu może również wymagać interwencji pracownika sklepu, zwykle kierownika lub współpracownika, którego zadaniem jest utrzymanie zapasów w sklepie. Codzienne liczenie zapasów lub raporty są wykorzystywane przez tego pracownika w celu ustalenia, kiedy należy zdobyć nowy zapas, a następnie wysłać zamówienie do producenta. Duże firmy mogą również zlecać te zamówienia magazynowe zdalnie, przez pracowników, którzy monitorują zapasy za pośrednictwem systemów komputerowych, a następnie składają zamówienia na więcej produktów w miarę zmniejszania się liczby zapasów. W końcu jednak produkty są wysyłane bezpośrednio do lokalizacji sklepu, stąd „bezpośrednia dostawa do sklepu”, a nie przez magazyn pośredni.

Zastosowanie bezpośredniej dostawy do sklepu, a nie magazynów, ma pewne potencjalne zalety i wady. Eliminując magazyn w procesie uzupełniania zapasów, sklepy mogą szybciej otrzymywać produkty, a firmy mogą wymagać mniejszej liczby pracowników do wykonania tego samego zadania. Radzenie sobie z producentami bezpośrednio na poziomie sklepu może być jednak skomplikowane, a gdy pojawią się problemy z uszkodzonymi lub nieprawidłowymi zapasami, pracownikom sklepu może być trudno rozwiązać takie problemy. Ponieważ systemy bezpośredniej dostawy do sklepu są również często zautomatyzowane, istnieje miejsce na błędy w rozbieżnościach między zapasami na podstawie liczby komputerów i rzeczywistych zapasów w sklepie.