Wat is een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is een brief waarin de intentie van een werknemer wordt aangegeven om af te treden van een bedrijf. Het wordt afgeleverd door een medewerker aan een supervisor of baas, en kan worden verzonden via post, e-mail, memo voor tussenkantoor, of kan met de hand worden afgeleverd. De ontslagbrief geeft meestal de details van het ontslag weer, en vermeldt de datum en redenen voor vertrek. Ze worden vaak een ontslagbrief of een kennisgeving van beëindiging van het dienstverband genoemd.
Geschreven als een typische zakelijke brief, bevat de ontslagbrief een naam, postadres, stad, provincie, postcode, telefoonnummer en e-mailadres. Deze worden meestal gevolgd door een datum en vervolgens de informatie van de persoon die de brief ontvangt, inclusief de naam, functie, bedrijf en adres van het bedrijf. De brief wordt vervolgens geadresseerd als een typische zakelijke brief, meestal met een geachte heer of geachte mevrouw. Het kan dan beginnen met een doelverklaring, zoals: "Ik betreur het u te moeten meedelen dat ik hierbij mijn ontslag heb ingediend."
De hoofdtekst van de brief moet dan de ingangsdatum van het ontslag vermelden. Gewoonlijk wordt de brief ten minste twee weken van tevoren afgeleverd, zodat de werkgever tijd heeft om de nieuwe vacature in te vullen, hoewel sommige bedrijven een ander beleid hebben en een werknemer onmiddellijk kunnen vrijlaten. De brief illustreert vervolgens gedetailleerd de redenen voor vertrek. Deze redenen kunnen variëren van nieuwe kansen bij verschillende werkgevers; een andere richting voor de werknemer in zijn carrière; beperkte mogelijkheden; beperkte salarisverhogingen; of persoonlijke redenen om ontslag te nemen, zoals een zwangerschap of een familie-noodgeval.
De ontslagbrief moet ook de positieve aspecten van de overgebleven functie bevatten. Negatieve verklaringen moeten koste wat kost worden vermeden, omdat veel bedrijven een ontslagbrief zullen bewaren. Het kan worden gebruikt in een personeelsdossier en kan worden gegeven aan toekomstige werkgevers die contact opnemen met een vorige werkplek, of voor herevaluatie voor opnieuw inhuren. De brief moet alleen dienen als een professionele verklaring van de redenen om een bedrijf te verlaten, en mag geen persoonlijke aanvallen bevatten. Als de werkervaring negatief was, zou dit overzicht kunnen zijn, maar op een beleefde en professionele manier.
De ontslagbrief wordt meestal afgesloten als een normale zakelijke brief met een sign-off, handtekening en gedrukte naam, en kan een "geluk" of een verklaring bevatten die een positieve ervaring bij het bedrijf aangeeft. U kunt de deur open laten voor toekomstige tewerkstelling bij het bedrijf in een ontslagbrief, of u kunt aanbieden om het bedrijf te helpen bij het interviewen of inhuren van uw vacature.