Vad är ett avgångsbrev?

Ett avgångsbrev är ett brev som uttrycker en anställds avsikt att avgå från ett företag. Det levereras av en anställd till en handledare eller chef och kan skickas via post, e-post, interoffice-memo eller kan levereras med hand. Avsägningsbrevet uttrycker i allmänhet detaljerna om avgång och innehåller datum och skäl för att lämna. De kallas ofta ett avgångsbrev eller ett meddelande om uppsägning.

Skrivet som ett typiskt affärsbrev inkluderar avgångsbrevet ett namn, postadress, stad, stat, postnummer, telefonnummer och e-postadress. Dessa följs vanligtvis av ett datum och sedan informationen till den person som tar emot brevet, inklusive företagets namn, jobbnamn, företag och adress. Brevet behandlas sedan som ett typiskt affärsbrev, vanligtvis med en kär Mr. eller Dear Ms. Det kan sedan börja med ett syfte om syfte, till exempel: "Jag beklagar att du meddelar att jag härmed lämnar min avgång."

Brevet ska då innehålla den avgångsperiod som gäller. Vanligtvis levereras brevet minst två veckor före, för att ge arbetsgivaren tid att fylla den ny lediga befattningen, även om vissa företag har olika policyer och kan frigöra en anställd omedelbart. Brevet illustrerar sedan i detalj skälen för att lämna. Dessa skäl kan variera från nya möjligheter med olika arbetsgivare; en annan riktning för den anställde i sin karriär; begränsade möjligheter; begränsade löneökningar; eller personliga skäl för att avgå, till exempel en graviditet eller en familjens nödsituation.

Uppsägningsbrevet bör också innehålla de positiva aspekterna av det jobb som lämnas. Negativa uttalanden bör undvikas till varje pris, eftersom många företag kommer att hålla ett avgångsbrev. Det kan användas i en personalfil och kan ges till framtida arbetsgivare som kontaktar en tidigare arbetsplats eller för omvärdering för omhändertagande. Brevet ska bara fungera som ett professionellt uttalande om orsakerna till att man lämnar ett företag och bör inte inkludera personattacker. Om arbetslivserfarenheten var negativ kan det beskrivas men på ett artigt och professionellt sätt.

Avsägelsebrev som typiskt avslutas som ett normalt affärsbrev med en avskrivning, signatur och tryckt namn kan innehålla en "lycka till" eller ett uttalande som indikerar en positiv upplevelse hos företaget. Du kan lämna dörren öppen för framtida anställning i företaget i ett avgångsbrev, eller kan erbjuda att hjälpa företaget att intervjua eller anställa till din lediga tjänst.