Hva er et oppsigelsesbrev?

Et oppsigelsesbrev er et brev som uttrykker intensjonen til en ansatt om å trekke seg fra et selskap. Det leveres av en ansatt til en veileder eller sjef, og kan sendes via post, e-post, interoffice-notat, eller kan leveres for hånd. Oppsigelsesbrevet uttrykker generelt detaljene i fratredelsen, og inkluderer dato og årsaker til å forlate. De kalles ofte et oppsigelsesbrev eller et varsel om oppsigelse.

Oppsigelsesbrevet er skrevet som et typisk forretningsbrev, og inneholder navn, postadresse, by, stat, postnummer, telefonnummer og e-postadresse. Disse blir vanligvis fulgt av en dato, og deretter informasjonen til personen som mottar brevet, inkludert navn, stillingstittel, firma og adresse til selskapet. Brevet blir deretter adressert som et typisk forretningsbrev, vanligvis med en kjære herr eller kjære frø. Det kan da begynne med en formålserklæring, for eksempel: "Jeg beklager å informere deg om at jeg herved sender inn fratreden."

Brevet skal da inneholde virkningsdato for avskjed. Vanligvis leveres brevet minst to uker før, slik at arbeidsgiveren får tid til å fylle den nylig ledige stillingen, selv om noen selskaper har ulik policy og kan løslate en ansatt umiddelbart. Brevet illustrerer deretter detaljert årsakene til å forlate. Disse årsakene kan variere fra nye muligheter med forskjellige arbeidsgivere; en annen retning for den ansatte i karrieren; begrensede muligheter; begrenset lønnsøkning; eller personlige grunner for å trekke seg, for eksempel en graviditet eller en nødsituasjon i familien.

Avskjedighetsbrevet bør også omfatte de positive sidene ved jobben som blir igjen. Negative uttalelser bør unngås for enhver pris, ettersom mange selskaper vil føre et oppsigelsesbrev. Den kan brukes i en personalfil og kan gis til fremtidige arbeidsgivere som kontakter en tidligere arbeidsplass, eller til revurdering for omskoling. Brevet skal tjene ganske enkelt som en profesjonell redegjørelse for grunnene til å forlate et selskap, og bør ikke omfatte personangrep. Hvis arbeidserfaringen var negativ, kan dette være omriss, men på en høflig og profesjonell måte.

Avsluttningsbrevet kan vanligvis inkludere et "lykke til" eller en uttalelse som indikerer en positiv opplevelse hos selskapet, som vanligvis avslutter som et vanlig forretningsbrev med avskrift, signatur og trykt navn. Du kan la døra stå åpen for fremtidig ansettelse i selskapet i et avskjedsbrev, eller kan tilby å hjelpe selskapet med å intervjue eller ansette for din ledige stilling.