Co je rezignační dopis?

Rezignační dopis je dopis, který vyjadřuje záměr zaměstnance odstoupit ze společnosti. Je doručována zaměstnancem nadřízenému nebo šéfovi a může být zaslána poštou, e-mailem, mezioborovým memorandem nebo může být doručena ručně. Rezignační dopis obecně vyjadřuje podrobnosti rezignace a zahrnuje datum a důvody odchodu. Často se jim říká rezignace nebo oznámení o ukončení zaměstnání.

Rezignační dopis, psaný jako typický obchodní dopis, obsahuje jméno, poštovní adresu, město, stát, PSČ, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Po nich obvykle následuje datum a poté informace o osobě, která dopis přijala, včetně jména, pracovního zařazení, společnosti a adresy společnosti. Dopis je pak adresován jako typický obchodní dopis, obvykle u Váženého paní nebo Vážení paní. Může pak začít prohlášením o účelu, například: „Lituji, že vás informuji, že tímto předkládám svou rezignaci.“

Tělo dopisu by pak mělo obsahovat datum účinné rezignace. Obvykle je dopis doručen nejméně dva týdny předem, aby zaměstnavatel měl čas na obsazení nově neobsazené pozice, ačkoli některé společnosti mají odlišné politiky a mohou zaměstnance okamžitě propustit. Dopis pak podrobně ilustruje důvody odchodu. Tyto důvody se mohou pohybovat od nových příležitostí u různých zaměstnavatelů; jiný směr pro zaměstnance v jeho kariéře; omezené příležitosti; omezené zvýšení platu; nebo osobní důvody pro rezignaci, jako je těhotenství nebo rodinný stav.

Rezignační dopis by měl také obsahovat pozitivní aspekty zbývající práce. Negativním výrokům by se mělo za každou cenu vyhnout, protože mnoho společností bude mít v evidenci rezignační dopis. Může být použit v osobním souboru a může být poskytnut budoucím zaměstnavatelům, kteří kontaktují předchozí pracoviště, nebo k přehodnocení za účelem opětovného získání. Dopis by měl sloužit jednoduše jako profesionální prohlášení o důvodech odchodu ze společnosti a neměl by zahrnovat osobní útoky. Pokud by pracovní zkušenosti byly negativní, mohlo by to být nastíněno, ale zdvořile a profesionálně.

Rezignační dopis, obvykle uzavřený jako běžný obchodní dopis s podpisem, podpisem a tištěným jménem, ​​může obsahovat „štěstí“ nebo prohlášení, které naznačuje pozitivní zkušenost ve společnosti. Můžete nechat dveře otevřené pro budoucí zaměstnání ve společnosti v rezignačním dopise, nebo můžete nabídnout pomoci společnosti při pohovoru nebo najmutí vaší uvolněné pozice.