Wat is een Airbill?
Wanneer u een brief of pakket verzendt via de reguliere bezorgingsschema's die worden aangeboden door de postdienst van een land, schrijft u eenvoudig de naam en het adres van de ontvanger en de afzender op de juiste plaatsen op de envelop, bevestigt de verzendkosten en laat het in een mailbox of brengt het naar het postkantoor. Voor andere soorten bezorgdiensten, hetzij via de postdienst van het land of een andere koerierdienst, is een airbill de set papieren die door de afzender wordt ingevuld, zowel voor het bijhouden van gegevens als voor het adresetiket op de verpakking. Papieren airbills kunnen handmatig worden ingevuld of een airbill kan online worden aangemaakt via een account bij de koerier.
De airbill van elke service - bijvoorbeeld de United States Postal Service (USPS), Australia Post, La Poste in Frankrijk, Federal Express®, UPS® en DHL® - verschillen enigszins in configuratie en afhankelijk van de exacte service die wordt gebruikt. Er zijn meestal verschillen om binnenlandse dienst te onderscheiden van internationale dienst, evenals voor de snelheid van dienst. Economy services en prioriteitsdiensten kunnen bijvoorbeeld een afzonderlijk ontwerp van een airbill hebben.
De typische secties van een airbill omvatten een sectie voor de afzender, een sectie voor de ontvanger, verzendinformatie, de gevraagde verzendservice, verpakkingsinformatie, speciale handlingdiensten, een verzend- of factuurreferentie en betalingsinformatie. Op elke airbill zit ook een trackingnummer dat kan worden gebruikt om de voortgang van het pakket tijdens het transport te volgen en informatie over de levering te achterhalen. De afzenderinformatie omvat de naam, het adres inclusief het land en het telefoonnummer van de afzender. Papieren airbills met vooraf ingevulde account- en afzenderinformatie zijn beschikbaar voor rekeninghouders. De ontvangerinformatie is vergelijkbaar met die voor de afzender: naam, adres inclusief land en telefoonnummer.
Informatie over de verzending op de airbill omvat het aantal pakketten, het gewicht van elk pakket en de pakketafmetingen. De datum en het totale gewicht kunnen in deze sectie of elders op de luchtrekening staan. Verpakking geeft verschillende keuzes aan tussen de eigen verpakking van die koerier en de verpakking die door de klant wordt geleverd. Speciale behandeling kan keuzes omvatten zoals droogijs, 's avonds thuisbezorging en zaterdagbezorging. De afzender kan ook aangeven of de levering moet worden ondertekend of uitsluitend aan de geadresseerde moet worden afgeleverd.
Betalingsinformatie kan verschillende secties hebben. In één sectie kan de afzender, ontvanger of een derde partij worden aangewezen als verantwoordelijk voor de betaling. Als een derde verantwoordelijk is, is waarschijnlijk een rekeningnummer vereist. Als de afzender verantwoordelijk is, is een rekeningnummer of een betalingsmethode, zoals contant of cheque, of een creditcardnummer vereist. De handtekening van de afzender kan ook vereist zijn.