Qu'est-ce qu'un airbill?
Lorsque vous envoyez une lettre ou un colis par le biais des schémas de distribution habituels proposés par le service postal d'un pays, vous écrivez simplement le nom et l'adresse du destinataire et de l'expéditeur aux endroits appropriés de l'enveloppe, joignez les frais d'affranchissement et déposez-les dans une boîte aux lettres ou prend à la poste. Pour les autres types de services de livraison, via le service postal du pays ou un autre transporteur, une facture aérienne correspond à l'ensemble des documents remplis par l'expéditeur, à la fois pour la tenue des registres et comme étiquette d'adresse sur le colis. Les factures en papier peuvent être remplies à la main ou générées en ligne via un compte auprès du transporteur.
La facture de chaque service - par exemple, le service postal des États-Unis (USPS), la poste australienne, La Poste en France, Federal Express®, UPS® et DHL® - diffère quelque peu dans la configuration et en fonction du service exact utilisé. Il existe généralement des différences pour distinguer le service intérieur du service international, ainsi que la rapidité du service. Par exemple, les services économiques et les services prioritaires peuvent avoir une conception distincte de la facture d’air.
Les sections types d'une facture incluent une section pour l'expéditeur, une section pour le destinataire, des informations sur l'expédition, le service d'expédition demandé, des informations sur l'emballage, des services de traitement spéciaux, une référence d'expédition ou de facturation et des informations sur le paiement. Chaque facture comprend également un numéro de suivi qui peut être utilisé pour suivre les progrès du colis en transit et vérifier les informations de livraison. Les informations sur l'expéditeur incluent le nom, l'adresse, y compris le pays et le numéro de téléphone de l'expéditeur. Les factures papier avec les informations de compte et d'expéditeur préremplies sont disponibles pour les titulaires de compte. Les informations sur le destinataire sont similaires à celles de l'expéditeur: nom, adresse, y compris le pays et le numéro de téléphone.
Les informations relatives à l'envoi sur l'airbill incluent le nombre de colis, le poids de chaque colis et les dimensions du colis. La date et le poids total peuvent figurer dans cette section ou ailleurs sur l’airbill. L'emballage indique différents choix parmi les emballages exclusifs de ce transporteur, ainsi que ceux fournis par le client. Une manipulation spéciale peut inclure des choix tels que la neige carbonique, la livraison le soir à domicile et la livraison le samedi. L'expéditeur peut également indiquer si la livraison doit être signée ou livrée uniquement au destinataire.
Les informations de paiement peuvent avoir plusieurs sections. Dans une section, l'expéditeur, le destinataire ou un tiers peut être désigné comme responsable du paiement. Si un tiers est responsable, un numéro de compte sera probablement requis. Si l'expéditeur est responsable, un numéro de compte ou un mode de paiement, tel que des espèces ou un chèque, ou un numéro de carte de crédit sera requis. La signature de l'expéditeur peut également être requise.