Co je to Airbill?
Při zasílání dopisu nebo zásilky prostřednictvím pravidelných doručovacích schémat nabízených poštovní službou země jednoduše člověk napíše jméno a adresu příjemce a odesílatele na příslušná místa na obálce, přiloží poštovné a zahodí do poštovní schránky nebo vezme to na poštu. U jiných typů doručovacích služeb, ať už prostřednictvím poštovní služby dané země nebo jiného dopravce, je letecký účet soubor papírování, který odesílatel vyplňuje, a to jak pro vedení záznamů, tak pro použití jako adresní štítek na obalu. Papírové letáky lze vyplnit ručně, nebo je lze vygenerovat online prostřednictvím účtu u dopravce.
Letecký účet každé služby - například Poštovní služba USA (USPS), Australian Post, La Poste ve Francii, Federal Express®, UPS® a DHL® - se poněkud liší v konfiguraci a v závislosti na konkrétní použité službě. Obvykle existují rozdíly, které odlišují vnitrostátní službu od mezinárodní dopravy, jakož i rychlost služby. Například ekonomické služby a prioritní služby mohou mít samostatný návrh leteckého účtu.
Typické oddíly leteckého nákladu zahrnují sekci pro odesílatele, sekci pro příjemce, informace o zásilce, požadovanou přepravní službu, informace o balení, speciální manipulační služby, odkaz na dopravu nebo fakturaci a platební informace. Na každém leteckém nákladním listu je také sledovací číslo, které lze použít ke sledování pokroku balíčku při přepravě a zjištění dodacích informací. Informace o odesílateli zahrnují jméno, adresu včetně země a telefonní číslo odesílatele. Držitelé účtu mají k dispozici papírové letecké účty s předvyplněnými informacemi o účtu a odesílateli. Informace o příjemci jsou podobné jako u odesílatele: jméno, adresa včetně země a telefonní číslo.
Informace o zásilce na leteckém nákladním listu zahrnují počet balení, hmotnost každého balení a rozměry balení. Datum a celková hmotnost mohou být v této sekci nebo kdekoli jinde na leteckém účtu. Balení označuje různé možnosti pro vlastní balení tohoto dopravce, jakož i pro obaly poskytované zákazníkem. Speciální manipulace může zahrnovat volby, jako je suchý led, večerní doručení domů a sobotní doručení. Odesílatel může také uvést, zda musí být zásilka podepsána nebo doručena pouze adresátovi.
Informace o platbě mohou mít několik sekcí. V jedné sekci může být odesílatel, příjemce nebo třetí strana označena jako odpovědná za platbu. Pokud je odpovědná třetí strana, bude pravděpodobně vyžadováno číslo účtu. Pokud je odesílatel odpovědný, bude vyžadováno číslo účtu nebo způsob platby, jako je hotovost nebo šek, nebo číslo kreditní karty. Může být rovněž vyžadován podpis odesílatele.