Was ist ein Luftfrachtbrief?
Wenn Sie einen Brief oder ein Paket über die regulären Zustellschemata der Post eines Landes versenden, schreiben Sie einfach den Namen und die Adresse des Empfängers und des Absenders an die entsprechenden Stellen auf dem Umschlag, hängen das Porto an und geben es in einen Briefkasten oder ein Postfach Bringt es zur Post. Bei anderen Arten von Zustelldiensten, entweder über die Post des Landes oder einen anderen Spediteur, ist ein Luftfrachtbrief der vom Absender auszufüllende Papiersatz, der sowohl zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen als auch als Adressetikett auf dem Paket verwendet wird. Papier-Luftfrachtbriefe können von Hand ausgefüllt werden, oder ein Luftfrachtbrief kann online über ein Konto beim Frachtführer erstellt werden.
Die Luftfrachtbriefe der einzelnen Dienste - zum Beispiel der US-amerikanische Postdienst (USPS), die australische Post, La Poste in Frankreich, Federal Express®, UPS® und DHL® - unterscheiden sich geringfügig in der Konfiguration und hängen vom jeweils verwendeten Dienst ab. In der Regel gibt es Unterschiede bei der Unterscheidung zwischen Inlands- und Auslandsdienst sowie bei der Geschwindigkeit des Dienstes. Beispielsweise können Economy-Services und Priority-Services ein separates Luftfrachtbriefdesign haben.
Die typischen Abschnitte eines Luftfrachtbriefs umfassen einen Abschnitt für den Absender, einen Abschnitt für den Empfänger, Sendungsinformationen, den angeforderten Versandservice, Verpackungsinformationen, spezielle Bearbeitungsdienste, eine Versand- oder Rechnungsnummer und Zahlungsinformationen. Außerdem ist auf jedem Luftfrachtbrief eine Sendungsverfolgungsnummer enthalten, anhand derer der Versandfortschritt des Pakets verfolgt und die Zustellinformationen ermittelt werden können. Die Absenderinformationen enthalten den Namen, die Adresse einschließlich des Landes und die Telefonnummer des Absenders. Papier-Luftfrachtbriefe mit vorab ausgefüllten Konto- und Absenderinformationen stehen Kontoinhabern zur Verfügung. Die Empfängerinformationen ähneln denen des Absenders: Name, Adresse einschließlich Land und Telefonnummer.
Informationen über die Sendung auf dem Luftfrachtbrief enthalten die Anzahl der Pakete, das Gewicht jedes Pakets und die Paketabmessungen. Das Datum und das Gesamtgewicht können in diesem Abschnitt oder an einer anderen Stelle auf dem Luftfrachtbrief stehen. Die Verpackung gibt verschiedene Auswahlmöglichkeiten unter den proprietären Verpackungen des Spediteurs sowie den vom Kunden bereitgestellten Verpackungen an. Spezielle Behandlungen können Optionen wie Trockeneis, Zustellung am Abend nach Hause und Zustellung am Samstag umfassen. Der Absender kann auch angeben, ob die Lieferung unterschrieben oder ausschließlich an den Adressaten zugestellt werden muss.
Zahlungsinformationen können aus mehreren Abschnitten bestehen. In einem Abschnitt kann der Absender, der Empfänger oder ein Dritter als für die Zahlung verantwortlich angegeben werden. Wenn ein Dritter dafür verantwortlich ist, wird wahrscheinlich eine Kontonummer benötigt. Wenn der Absender dafür verantwortlich ist, ist entweder eine Kontonummer oder eine Zahlungsart wie Bargeld oder Scheck oder eine Kreditkartennummer erforderlich. Die Unterschrift des Absenders kann ebenfalls erforderlich sein.