Wat is een auditcyclus?
De auditcyclus is het boekhoudproces dat auditors gebruiken om de belangrijke financiële informatie van een bedrijf te beoordelen. Bedrijven gebruiken audits om te controleren of hun financiële informatie juist en geldig is voordat de financiële overzichten worden vrijgegeven. Interne audits kunnen worden uitgevoerd door het boekhoudpersoneel van de onderneming met het oog op managementevaluatie. Externe audits worden meestal uitgevoerd door openbare accountantskantoren of particuliere gecertificeerde openbare accountants (CPA) om een objectief oordeel te geven over de financiële en boekhoudprocessen van de onderneming. De auditcyclus omvat meestal verschillende stappen, zoals het identificatieproces, de auditmethodologie, het veldwerk, de managementevaluatie en het corrigerende auditproces.
Het identificatieproces van de auditcyclus bepaalt de boekhoudprocessen die moeten worden beoordeeld volgens de aanwijzingen van het bedrijf. Dit identificatieproces omvat meestal bedrijfsmanagers die auditors ontmoeten en de hoogste risicogebieden bespreken die moeten worden gecontroleerd op de financiële of boekhoudafdeling. Het bedrijfsmanagement bespreekt ook de doelen die tijdens de auditcyclus moeten worden bereikt. Zodra deze stap is voltooid, gaan auditors over naar de fase van de auditmethodologie.
De auditmethodologie is fase helpt auditors te bepalen hoe zij informatie verzamelen voor beoordeling tijdens de audit. Accountants kunnen besluiten om werknemers van het bedrijf te interviewen om te bepalen hoe goed ze zijn opgeleid en hun rol in het boekhoudproces begrijpen. Auditors kunnen ook bepaalde financiële informatie vragen aan de boekhoudafdeling die tijdens het veldwerk van de auditcyclus zal worden beoordeeld.
In de auditveldwerkfase wordt het grootste deel van het werk gedaan door de auditors; ze zullen meestal de steekproeven testen die tijdens de methodologische fase zijn verzameld. Bij het beoordelen van deze voorbeelden zullen de accountants variaties op de boekhoudkundige principes en handleidingen van het bedrijf opmerken. Als er te veel variaties worden aangetroffen in de eerste steekproeven van de boekhouding, moeten accountants een tweede steekproef trekken om te testen. Nadat het tweede monster is beoordeeld, gaan auditors door naar de managementauditvergadering.
Tijdens het managementvergaderingsproces van de auditcyclus zullen auditors de informatie beoordelen met betrekking tot de boekhoudkundige problemen die tijdens de veldwerkfase zijn ontdekt. Accountants kunnen ook wijzigingen in de interne boekhoudprocessen van de onderneming voorstellen om het aantal fouten of onjuistheden in toekomstige boekhoudinformatie te beperken. Significante veranderingen als gevolg van materiële boekhoudkundige afwijkingen kunnen van de accountant vereisen dat hij een corrigerende controle plant.
De auditcyclus maakt gebruik van corrigerende audits om te controleren of alle door auditors voorgestelde wijzigingen correct door het bedrijf zijn geïmplementeerd. Remediale audits testen meestal de door auditors voorgestelde wijzigingen tijdens de managementvergadering van de initiële audit. Zodra het bedrijf de corrigerende audit heeft doorlopen, zullen auditors de huidige auditcyclus afsluiten en een oordeel geven over de boekhoudprocessen van het bedrijf.