Qu'est-ce qu'un cycle d'audit?
Le cycle d'audit est le processus comptable utilisé par les auditeurs pour examiner les informations financières importantes d'une entreprise. Les entreprises utilisent des audits pour vérifier que leurs informations financières sont exactes et valides avant la publication des états financiers. Des audits internes peuvent être menés par le personnel comptable de l'entreprise aux fins de revue de direction. Les audits externes sont généralement effectués par des cabinets d'experts-comptables ou des experts-comptables privés (CPA) afin de donner un avis objectif sur les processus financiers et comptables de l'entreprise. Le cycle d'audit comprend généralement plusieurs étapes, telles que le processus d'identification, la méthodologie d'audit, le travail sur le terrain, la réunion de revue de direction et le processus d'audit correctif.
Le processus d'identification du cycle d'audit détermine les processus comptables devant être revus conformément aux instructions de l'entreprise. Ce processus d’identification implique généralement que les chefs d’entreprise rencontrent les auditeurs et discutent des zones à haut risque devant faire l’objet d’un audit au sein du service financier ou comptable. La direction de la société discutera également des objectifs à atteindre au cours du cycle d'audit. Une fois cette étape terminée, les auditeurs passeront à l'étape de la méthodologie d'audit.
L'étape de la méthodologie de l'audit aide les auditeurs à déterminer comment ils vont collecter les informations pour les examiner au cours de l'audit. Les auditeurs peuvent décider d'interviewer les employés de l'entreprise pour déterminer leur niveau de formation et comprendre leur rôle dans le processus comptable. Les auditeurs peuvent également demander au service de la comptabilité certaines informations financières qui seront examinées au cours de la phase de travail sur le terrain du cycle d’audit.
L'étape du travail sur le terrain de l'audit est celle où l'essentiel du travail est effectué par les auditeurs; ils testeront généralement les échantillons comptables recueillis au cours de la phase de méthodologie. Lors de l'examen de ces exemples, les auditeurs noteront toute modification par rapport aux méthodes et manuels comptables de l'entreprise. Si trop de variations sont trouvées dans les échantillons comptables initiaux, les auditeurs seront obligés de prélever un deuxième échantillon pour le tester. Une fois le deuxième échantillon examiné, les auditeurs passeront à la réunion d’audit de gestion.
Au cours du processus de réunion de gestion du cycle d'audit, les auditeurs examineront les informations relatives aux problèmes comptables découverts au cours de la phase de travail sur le terrain. Les auditeurs peuvent également suggérer de modifier les processus comptables internes de la société afin de limiter le nombre d'erreurs ou d'anomalies dans les informations comptables futures. Des changements importants résultant d’erreurs comptables importantes peuvent obliger les auditeurs à planifier un audit correctif.
Le cycle d'audit utilise des audits correctifs pour vérifier que les modifications suggérées par les auditeurs ont été correctement mises en œuvre par la société. Les audits correctifs testent généralement les modifications suggérées par les auditeurs lors de la réunion de gestion de l'audit initial. Une fois que la société a passé l'audit correctif, les auditeurs clôturent le cycle d'audit en cours et émettent un avis sur les processus comptables de l'entreprise.