Wat is een technische kostenraming?

Een technische kostenraming geeft informatie over de projectkosten die aan een project zijn gekoppeld. Dit type schatting wordt gebruikt in projectmanagement voor activiteiten zoals initiatieven voor openbare werken, vastgoedontwikkelingen en softwareontwerp. Het helpt projectmanagers om te bepalen hoeveel een project gaat kosten, om gebieden te vinden waar ze kunnen besparen en om binnen het budget te blijven naarmate het project vordert. Een professionele kostenschatter kan het voorbereiden, vaak met behulp van software die voor dit doel is ontworpen.

Dit kan een betrokken proces zijn. Het opstellen van een technische kostenraming vereist het opsplitsen van het project in verschillende soorten activiteiten en werkgebieden, en het maken van individuele schattingen voor elk. Schattingen kunnen ook worden gevraagd bij individuele aannemers met ervaring in een bepaald soort werk. Bij een vastgoedontwikkeling kan bijvoorbeeld kasten een werkgebied zijn, en een aannemer die kasten ontwerpt en installeert, kan een gedetailleerde schatting van de kosten geven. Passende overhead moet ook worden toegevoegd aan elk gebied, op basis van ervaring met vergelijkbare soorten werk.

Al deze schattingen, inclusief de basiskosten voor het werk en de daaraan verbonden overheadkosten, worden samengevoegd in een technische kostenraming om een ​​definitief aantal te bepalen. Dit kan veranderen als reactie op inflatie, kostenoverschrijdingen en andere factoren. Het document kan een discussie bevatten over wat het project ertoe zou kunnen brengen het budget te overschrijden, zodat managers weten wat ze kunnen verwachten en hoe ze gemeenschappelijke valkuilen kunnen vermijden. Er wordt bijvoorbeeld voorspeld dat de houtkosten zullen stijgen, in welk geval ontwikkelaars een contract voor levering tegen een vaste prijs willen afsluiten om ervoor te zorgen dat hout niet te duur wordt in de loop van een project.

Projectingenieurs en kostenramers zijn bekend met alle verschillende componenten van projectontwikkeling in hun branche. Dit is belangrijk voor een schatting van de engineeringkosten, omdat bij deze bottom-upbenadering rekening moet worden gehouden met mogelijke kosten die niet direct duidelijk zijn. Een team kan aan de schatting werken om getallen te controleren en schattingen te bevestigen als ze ongebruikelijk lijken of speciale procedures en vaardigheden vereisen. Het volledige document kan worden afgetekend en opgenomen als onderdeel van een bieding of projectvoorstel.

Naarmate een project vordert, kan een schatting van de engineeringkosten een belangrijk planningsdocument worden. Het helpt managers bij de timing van het project, omdat tijdschalen vaak nauw verbonden zijn met kosten. Als ze bijvoorbeeld niet in staat zijn om werknemers voor een bepaalde activiteit op tijd te beveiligen, kan het hele project stoppen terwijl een bemanning zich bevindt, wat de uiteindelijke kosten zal verhogen. De geprojecteerde kosten kunnen ook worden gebruikt om de uitgaven voor materialen en diensten die bij het project horen te begeleiden.