Vad är en teknisk kostnadsberäkning?
En teknisk kostnadsberäkning beskriver de beräknade utgifterna i samband med ett projekt. Denna typ av uppskattning används i projektledning för aktiviteter som initiativ för offentliga arbeten, fastighetsutveckling och programvarudesign. Det hjälper projektledare att bestämma hur mycket ett projekt kommer att kosta, hitta områden där de kan spara och hålla budgeten när projektet går vidare. En professionell kostnadsberäknare kan förbereda den, ofta med hjälp av mjukvara utformad för detta ändamål.
Detta kan vara en involverad process. Att upprätta en teknisk kostnadsberäkning kräver att projektet delas upp i olika typer av aktiviteter och arbetsområden och skapa individuella uppskattningar för varje. Uppskattningar kan också begäras från enskilda entreprenörer med erfarenhet av en viss typ av arbete. För en fastighetsutveckling, till exempel, kan kabinett vara ett arbetsområde, och en entreprenör som designer och installerar skåp kan erbjuda en detaljerad uppskattning av utgifterna. Lämpliga omkostnader måste också läggas till varje område, baserat på erfarenhet av liknande slags arbete.
Alla dessa uppskattningar, inklusive baskostnaderna för arbetet och de allmänna kostnader som är kopplade till det, läggs samman i en teknisk kostnadsberäkning för att bestämma ett slutligt antal. Detta kan bli föremål för förändringar som svar på inflation, överskridande av kostnader och andra faktorer. Dokumentet kan innehålla en diskussion om vad som kan leda till att projektet går över budgeten så att chefer vet vad de kan förvänta sig och hur man undviker vanliga fallgropar. Till exempel kan timmerkostnaderna beräknas öka, i vilket fall utvecklare kanske vill upprätta ett leveransavtal till ett fast pris för att säkerställa att timmer inte blir för dyra under projektets gång.
Projektingenjörer och kostnadsberäknare är bekanta med alla de olika komponenterna i projektutvecklingen i deras givna bransch. Detta är viktigt för en konstruktionskostnadsberäkning eftersom denna bottom-up-metod måste beakta möjliga utgifter som kanske inte är uppenbara. Ett team kan arbeta med uppskattningen för att kontrollera siffror och bekräfta uppskattningar om de verkar ovanliga eller innebära speciella procedurer och färdigheter. Hela dokumentet kan vara avstängt och inkluderas som en del av ett bud eller ett projektförslag.
När ett projekt går framåt kan en teknisk kostnadsberäkning bli ett viktigt planeringsdokument. Det hjälper chefer med projektets tidpunkt, eftersom tidsskalor ofta är nära förknippade med kostnader. Om de inte lyckas säkra arbetare för en viss aktivitet i tid, till exempel, kan hela projektet stanna medan en besättning finns, vilket kommer att lägga till de slutliga kostnaderna. Projekterade kostnader kan också användas för att styra utgifterna för material och tjänster som är förknippade med projektet.