Wat is de ontwerpstructuurmatrix?
De Design Structure Matrix (DSM) is een projectbeheertool die helpt bij bedrijfsanalyses en bij het beheren van projecten. DSM maakt de managementprocessen eenvoudiger te visualiseren, waardoor de elementen in een project kunnen worden geïdentificeerd en weergegeven, cyclische taakafhankelijkheden en taakstromen kunnen worden bijgehouden en kan worden geanalyseerd hoe en waar verbeteringen in de afhankelijkheden tussen systemen kunnen worden aangebracht. De Design Structure Matrix-managementtool kan een goede informatiestroom tussen afdelingen produceren, zodat elke afdeling, wetende welke vooruitgang andere afdelingen hebben geboekt, dienovereenkomstig kan plannen. DSM wordt ook gebruikt als probleemoplosser bij de ontwikkeling van software- en systeemarchitectuur. DSM wordt sinds de ontwikkeling in de jaren zeventig in veel van de beste blue-chipbedrijven gebruikt, omdat het heeft bewezen nuttig te zijn bij het oplossen van problemen en het verbeteren van organisaties. Design Structure Matrix wordt soms Design Precedence Matrix, Dependency Structure Matrix en de Problem Solving Matrix (PSM) genoemd.
In afwijking van de gebruikelijke projectbeheerprogramma's die pagina's en pagina's met cirkels en pijlen produceren die een workflow-diagram weergeven bij de ontwikkeling van een stukje technologie, volgt DSM in plaats daarvan de informatiestromen tussen afdelingen en kan zo een workflow van 50 pagina's reduceren tot één pagina die gemakkelijk te gebruiken is en indien nodig eenvoudig kan worden aangepast. Zo kan analyse van systeemtechniek en planning van projectbeheer worden geholpen, aangezien alle subsystemen en modules in complexe systemen kunnen worden afgebeeld en de informatiestroom daartussen in kaart kan worden gebracht. Terwijl de afbeeldingen van grote complexe systemen vorm krijgen, beginnen patronen te verschijnen in feedbacklussen. Deze patronen kunnen vervolgens worden geanalyseerd door matrixgebaseerde analyse om de leidraad te vormen voor verbeteringen aan het systeem als geheel.
Maatregelen voor aanpassingen kunnen efficiënt worden beheerd binnen een organisatie met behulp van Design Structure Matrix. Wanneer een component in een ontwerp wordt gewijzigd vanwege de onderlinge afhankelijkheden van de andere componenten van het ontwerp, moet er een informatiestroom zijn die de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor deze andere componenten op de hoogte brengt van de wijzigingen die zij aan hun componenten moeten aanbrengen. Managers kunnen de DSM gebruiken om veranderingen te plannen, risico's in kaart te brengen en de resulterende kosten in mensen, middelen en tijd te kennen, om te bepalen of wijzigingen moeten worden aangebracht en, zo ja, op welke manier. Omdat DSM iteraties, taken in volgorde en informatiestromen benadrukt, helpt het teammanagers hun processen te stroomlijnen. De Design Structure Matrix wordt nu onder meer gebruikt in verschillende industrieën, zoals ontwerp en productie van elektronicatechnologie, automotive, ruimtevaart, bouwconstructie en planning van vastgoedontwikkeling, en wordt verder ontwikkeld door projecten van het Massachusetts Institute of Technology (MIT), Harvard en de Universiteit van Illinois, er worden er meer toepassingen voor gevonden.
In het systeemontwerp creëert de Design Structure Matrix een schone programmeerarchitectuur die een blauwdruk van software produceert. Ontwikkelaars kunnen ontwerpregels weergeven die afhankelijkheden toestaan en weigeren en een contextuele kaart maken van de afhankelijkheden tussen subsystemen en hun afhankelijkheden van de ontwerpregels. Als een ontwikkelaar vervolgens een wijziging aanbrengt in een ontwerpregel, kan hij de resulterende wijzigingen volgen in alle subsets binnen de architectuur die deze wijziging erven. Dit soort mogelijkheden in de DSM biedt kansen voor grote specificiteit bij het onafhankelijk houden van componenten, het in kaart brengen en onderhouden van verborgen subsystemen en zelfs het beheer van het gebruik van externe bibliotheken.
Er zijn minstens een half dozijn softwareprogramma's voor het gebruik van DSM als hulpmiddelen voor onderzoek en ontwikkeling, en bijna een dozijn of meer voor DSM als hulpmiddelen in commerciële industrieën. Sommige hiervan zijn tot stand gekomen door onderzoek bij MIT, Harvard en University of Illinois en sommige zijn ontwikkeld door gebruik bij het Engineering Design Centre, University of Cambridge en overheidsinstellingen zoals het NASA Langley Research Center. Al deze programma's integreren DSM in andere bedrijfs- en onderzoekssoftware voor hun individuele behoeften op het gebied van onderzoek en industrie. Deze programma's communiceren met andere kantoor-, spreadsheet- en gegevensverwerkingsprogramma's op de markt en kunnen worden aangepast aan vergelijkbare industrieën die in de toekomst gebruik maken van de Design Structure Matrix.