Hva er designstrukturmatrise?

Design Structure Matrix (DSM) er et prosjektstyringsverktøy som hjelper til i forretningsanalyse og i styring av prosjekter. DSM gjør styringsprosessene enklere å visualisere, og muliggjør å identifisere og representere elementene i et prosjekt, holde oversikt over sykliske oppgaveavhengigheter samt oppgavestrømmer, og hjelpe til med å analysere hvordan og hvor man kan gjøre forbedringer i avhengighetene mellom systemene. Verktøyet for designstrukturmatrise kan produsere en god informasjonsflyt mellom avdelingene, slik at hver avdeling, vet hvilken fremgang andre avdelinger har gjort, kan planlegge deretter. DSM brukes også som en problemløser i utviklingen av programvare og systemarkitektur. DSM har blitt brukt i mange av de beste blue-chip-selskapene siden utviklingen på 1970-tallet, siden det har vist seg å være fordelaktig når det gjelder problemløsning og forbedringer av organisasjoner. Design Structure Matrix kalles noen ganger Design Precedence Matrix, Dependency Structure Matrix og Problem Solving Matrix (PSM).

I et avvik fra de vanlige prosjektstyringsprogrammene som produserer sider og sider med sirkler og piler som skildrer et arbeidsflytskjema i utviklingen av et stykke teknologi, sporer DSM i stedet informasjonen mellom avdelinger og kan dermed redusere et 50-siders arbeidsflytskjema til en side som er enkel å klargjøre og lett kan endres om nødvendig. Dermed kan systemingeniøranalyse og prosjektstyringsplanlegging hjelper, ettersom alle delsystemer og moduler i komplekse systemer kan avbildes og informasjonsflyten mellom dem kartlegges. Når skildringene av store komplekse systemer tar form, begynner mønstre å dukke opp i tilbakemeldingsløkker. Disse mønstrene kan deretter analyseres ved hjelp av matrisebasert analyse for å gi veiledning for forbedringer av systemet som helhet.

Tiltak for tilpasninger kan styres effektivt i en organisasjon ved hjelp av Design Structure Matrix. Når en komponent i en design endres, på grunn av gjensidig avhengighet av de andre komponentene i designen, må det være en informasjonsflyt som instruerer avdelingene som har ansvar for disse andre komponentene i endringene de trenger å gjøre til komponentene deres deretter. Ledere kan bruke DSM til å planlegge endringer, kartlegge risikoer og kjenne de resulterende kostnadene i mennesker, ressurser og tid, for å avgjøre om de skal gjøre endringer og i så fall på hvilken måte de skal gjøre endringene. Når DSM fremhever iterasjoner, oppgaver i sekvens og informasjonsflyt, hjelper det teamledere å effektivisere prosessene sine. Design Structure Matrix brukes nå i forskjellige bransjer som elektronisk teknologi design og produksjon, bilindustri, romfart, bygningskonstruksjon og eiendomsutvikling, blant annet, og etter hvert som den videreutvikles gjennom prosjekter ved Massachusetts Institute of Technology (MIT), Harvard, og University of Illinois, flere bruksområder for det er funnet.

I systemdesign lager Design Structure Matrix en ren programmeringsarkitektur som produserer en blåkopi av programvare. Utviklere kan skildre designregler som tillater og ikke tillater avhengigheter og produserer et kontekstuelt kart over avhengighetene mellom delsystemer og deres avhengigheter av designreglene. Hvis en utvikler deretter gjør en endring i en designregel, kan han spore de resulterende endringene til alle undergruppene i arkitekturen som arver denne endringen. Funksjoner som disse i DSM skaper muligheter for stor spesifisitet i å holde komponenter uavhengige, kartlegge og vedlikeholde skjulte undersystemer, og til og med administrere bruken av eksterne biblioteker.

Det finnes minst et halvt dusin programmer for å bruke DSM som verktøy i forskning og utvikling, og nesten et dusin eller mer for DSM som verktøy i kommersielle næringer. Noen av disse kom til gjennom forskning ved MIT, Harvard og University of Illinois, og noen er utviklet gjennom bruk ved Engineering Design Center, University of Cambridge, og offentlige etater som NASA Langley Research Center. Alle disse programmene integrerer DSM i annen forretnings- og forskningsprogramvare for deres individuelle forsknings- og bransjebehov. Disse programmene grensesnitt mot andre kontor-, regneark- og databehandlingsprogrammer på markedet og kan tilpasses lignende bransjer som bruker bruk av Design Structure Matrix i fremtiden.