O que é a matriz da estrutura de design?

O Design Structure Matrix (DSM) é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que auxilia na análise de negócios e no gerenciamento de projetos. O DSM facilita a visualização dos processos de gerenciamento, permitindo identificar e representar os elementos em um projeto, acompanhando dependências cíclicas de tarefas, bem como fluxos de tarefas, e auxiliando na análise de como e onde fazer melhorias nas dependências entre sistemas. A ferramenta de gerenciamento da Matriz da estrutura de projeto pode produzir um bom fluxo de informações entre os departamentos, para que cada departamento, sabendo o progresso de outros departamentos, possa planejar adequadamente. O DSM também é usado como solucionador de problemas no desenvolvimento de arquitetura de software e sistemas. O DSM tem sido usado em muitas das principais empresas de primeira linha desde seu desenvolvimento na década de 1970, pois provou ser benéfico na solução de problemas e na melhoria das organizações. A Matriz de Estrutura de Projeto às vezes é chamada Matriz de Precedência de Projeto, Matriz de Estrutura de Dependência e Matriz de Resolução de Problemas (PSM).

Diferentemente dos programas usuais de gerenciamento de projetos que produzem páginas e páginas de círculos e setas representando um gráfico de fluxo de trabalho no desenvolvimento de uma peça de tecnologia, o DSM rastreia as informações entre departamentos e, portanto, pode reduzir um gráfico de 50 páginas para uma página fácil de preparar e pode ser facilmente modificada, se necessário. Assim, a análise de engenharia de sistemas e o planejamento de gerenciamento de projetos podem ser auxiliados, pois todos os subsistemas e módulos em sistemas complexos podem ser representados e o fluxo de informações entre eles mapeado. À medida que as representações de grandes sistemas complexos tomam forma, os padrões começam a surgir nos ciclos de feedback. Esses padrões podem ser analisados ​​por análise baseada em matriz para produzir a orientação para melhorias no sistema como um todo.

Medidas para adaptações podem ser gerenciadas eficientemente dentro de uma organização usando a Matriz da Estrutura de Projeto. Quando um componente em um design é alterado, devido às interdependências dos outros componentes do design, é necessário que haja um fluxo de informações que instrua os departamentos responsáveis ​​por esses outros componentes sobre as alterações que eles precisam fazer em seus componentes. Os gerentes podem usar o DSM para planejar mudanças, mapear riscos e conhecer os custos resultantes em pessoas, recursos e tempo, para determinar se devem ser feitas alterações e, se houver, de que maneira. Como o DSM destaca iterações, tarefas em sequência e fluxos de informações, ajuda os gerentes de equipe a otimizar seus processos. A Matriz de Estrutura de Design agora é usada em vários setores, como projeto e produção de tecnologia eletrônica, automotivo, aeroespacial, construção civil e planejamento de desenvolvimento imobiliário, entre outros, e como é desenvolvida por meio de projetos no Instituto de Tecnologia de Massachusetts (MIT), Harvard e a Universidade de Illinois, mais usos são encontrados.

No design do sistema, a Design Structure Matrix cria uma arquitetura de programação limpa que produz um plano de software. Os desenvolvedores podem descrever regras de design que permitem e não permitem dependências e produzir um mapa contextual das dependências entre os subsistemas e suas dependências nas regras de design. Se um desenvolvedor fizer uma alteração em uma regra de design, ele poderá rastrear as alterações resultantes em todos os subconjuntos da arquitetura que herdam essa alteração. Recursos como esses, no DSM, criam oportunidades de grande especificidade para manter os componentes independentes, mapear e manter subsistemas ocultos e até gerenciar o uso de bibliotecas externas.

Existem pelo menos meia dúzia de programas de software para usar o DSM como ferramentas em pesquisa e desenvolvimento e quase uma dúzia ou mais para o DSM como ferramentas em setores comerciais. Algumas delas surgiram através de pesquisas no MIT, Harvard e Universidade de Illinois e outras foram desenvolvidas através do uso no Engineering Design Center, da Universidade de Cambridge e em agências governamentais como o NASA Langley Research Center. Todos esses programas integram o DSM a outros softwares comerciais e de pesquisa para atender às necessidades individuais de pesquisa e do setor. Esses programas fazem interface com outros programas de escritório, planilha e processamento de dados no mercado e podem ser adaptados a indústrias similares que adotam o uso da Matriz de Estrutura de Projeto no futuro.