Hoe word ik een receptie-receptioniste?
Elementaire kantoorvaardigheden, waaronder computerervaring, en op zijn minst een middelbare schoolopleiding zijn meestal nodig om receptionist te worden bij de receptie. Mensen in de instappositie van receptiebalie begroeten bezoekers aan bedrijven en organisaties en zijn vaak de eerste vertegenwoordigers van het bedrijf die bezoekers tegenkomen. Een professionele uitstraling en professionele manier van doen is belangrijk. Als receptionist bij de receptie wordt u mogelijk ook gevraagd om telefoontjes te beantwoorden of een telefooncentrale af te handelen. Een duidelijke telefoonstem en ervaring of geschiktheid als telefoniste is handig.
Receptie-receptionisten zijn vaak verplicht door hun werkgevers om extra taken uit te voeren, zoals het invoeren van gegevens, het sorteren van e-mail en het uitvoeren van zoekopdrachten op internet, dus de mogelijkheid om te multitasken is een waardevolle eigenschap om te hebben. Veel bedrijven hechten veel waarde aan kantoormedewerkers met sterke computer- en softwarevaardigheden. Het kennen van een verscheidenheid aan veelgebruikte software zal zeer nuttig zijn bij het vinden van een baan. Softwareklassen zijn beschikbaar via lokale hogescholen of computerscholen, online en elders.
Het is ook belangrijk om kantoorapparatuur zoals faxen, fotokopieerapparaten en andere elektronische apparaten te gebruiken. Door een training te voltooien of je kantoorvaardigheden te laten certificeren via een organisatie zoals de International Association of Administrative Professionals, kun je ook boven de rest uitkomen, vooral in een competitieve arbeidsmarkt. Training op hoger niveau kan u ook helpen op weg naar vooruitgang in uw carrière.
Een vriendelijke persoonlijkheid, typevaardigheid en coördinatie en organisatorische vaardigheden zijn goed voor receptionisten. Goede spelling-, interpunctie- en grammaticavaardigheden zijn belangrijk om berichten te ontvangen en andere schriftelijke taken uit te voeren. Een ander kenmerk dat waardevol is bij een receptionist bij de receptie is een zekere beleefde assertiviteit om screening en monitoring van bezoekers beter mogelijk te maken. Over het algemeen zullen goed afgeronde administratieve en kantoorvaardigheden en sterke communicatieve vaardigheden u helpen om een receptionist te worden bij de receptie.
Wanneer u zich voorbereidt op een baan als receptionist bij de receptie, bereidt u een cv voor dat vrij is van typefouten en grammaticale fouten. Voeg voor elke functie waarop u solliciteert een sollicitatiebrief toe waarin de vaardigheden en ervaring worden beschreven die het belangrijkst zijn voor het specifieke bedrijf en de functie. Neem contact op met uitzendbureaus die gespecialiseerd zijn in het plaatsen van administratieve en administratieve medewerkers om u te helpen bij uw zoektocht naar werk.
Ook kan iedereen die je kent over het soort werk dat je zoekt, je helpen receptionist te worden bij de receptie. Je weet nooit welke connecties je vrienden, familieleden en buren kunnen hebben. Bekijk krantenadvertenties, online vacaturesites en woon banenbeurzen bij. Maak een lijst van bedrijven in uw omgeving waarvoor u wilt werken en richt u op die organisaties met een goed geschreven sollicitatiebrief en cv. Als u proactief bent bij het zoeken naar werk, kunt u een receptionist worden bij de receptie.