Hvordan blir jeg resepsjonist?
Grunnleggende kontorferdigheter, inkludert dataopplevelse, og minst en videregående utdanning er vanligvis nødvendig for å bli resepsjonist i resepsjonen. Folk i inngangsposisjonen som resepsjonist resepsjonist hilser besøkende til selskaper og organisasjoner, og ofte er de første representantene for selskapet som besøkende møter. Å ha et profesjonelt utseende og profesjonell måte er viktig. Som resepsjonist kan du også bli bedt om å svare på telefonsamtaler eller håndtere et sentralbord. En tydelig telefonstemme og opplevelse eller evne som sentralbordoperatør er nyttig.
Resepsjonistene i resepsjonen er ofte pålagt av arbeidsgiverne sine å håndtere tilleggsoppgaver, for eksempel dataregistrering, sortering av post og utføring av Internett-søk, så muligheten til å multitaske er en verdifull kvalitet å ha. Mange selskaper prioriterer kontorarbeidere med sterke data- og programvareegenskaper. Å kjenne til en rekke ofte brukt programvare vil være svært nyttig for å finne arbeid. Programvareklasser er tilgjengelige gjennom lokale høyskoler eller dataskoler, online og andre steder.
Det er også viktig å kunne bruke kontorutstyr som faks, kopimaskiner og andre elektroniske enheter. Å fullføre opplæring eller ha sertifiserte kontorferdigheter gjennom en organisasjon som International Association of Administrative Professionals, kan også plassere deg over pakken, spesielt i et konkurransedyktig arbeidsmarked. Trening på høyere nivå kan også hjelpe deg på veien mot avansement i karrieren.
En vennlig personlighet, skriveferdighet og koordinering og organisasjonsevner er bra for resepsjonistene å ha. God stave-, tegnsetting- og grammatikkferdighet er viktig for å ta beskjeder og utføre andre skriftlige oppgaver. En annen egenskap som er verdifull hos resepsjonistene i resepsjonen er å ha en grad av høflig selvsikkerhet for bedre å muliggjøre screening og overvåking av besøkende. Generelt vil du ha avrundede geistlige ferdigheter og kontorferdigheter og sterke kommunikasjonsevner hjelpe deg med å bli resepsjonist.
Når du forbereder deg på å jakte på en jobb som resepsjonist, må du forberede en cv som er fri for skrivefeil og grammatiske feil. Ta med et følgebrev som belyser ferdighetene og erfaringene som er viktigst for det aktuelle selskapet og stillingen for hver jobb du søker på. For å hjelpe deg i jobbsøkingen din, kontakt jobbbyråer som spesialiserer seg på å plassere geistlige og administrative arbeidere.
Å fortelle alle du kjenner om den typen jobb du leter etter, kan hjelpe deg med å bli resepsjonist i resepsjonen. Du vet aldri hvilke forbindelser dine venner, familiemedlemmer og naboer kan ha. Se på avisannonser, online jobbtavler og delta på jobbmesser. Lag en liste over selskaper i ditt område som du ønsker å jobbe for, og målrette disse organisasjonene med et godt skrevet følgebrev og CV. Å være proaktiv i jobbsøket ditt kan hjelpe deg med å bli resepsjonist i resepsjonen.