Hvordan bliver jeg receptionist?

Grundlæggende kontorfærdigheder, inklusive computererfaring, og mindst en gymnasial uddannelse er normalt nødvendige for at blive receptionist receptionist. Mennesker i receptionens receptionist hilser besøgende til virksomheder og organisationer og er ofte de første repræsentanter for virksomheden, som besøgende møder. At have et professionelt udseende og professionel måde er vigtigt. Som receptionist receptionist bliver du muligvis også bedt om at besvare telefonopkald eller håndtere et tavle. En klar telefonstemme og oplevelse eller evne som en tavleoperatør er nyttig.

Receptionsreceptionister er ofte forpligtet af deres arbejdsgivere til at håndtere yderligere opgaver, såsom indtastning af data, sortering af mail og udførelse af internetsøgninger, så muligheden for at multitaske er en værdifuld kvalitet at have. Mange virksomheder prioriterer kontoransatte med stærke computer- og softwarekompetencer. At kende en række almindeligt anvendte software vil være meget nyttigt til at finde beskæftigelse. Softwareklasser er tilgængelige gennem lokale colleges eller computerskoler, online og andre steder.

At være i stand til at bruge kontorudstyr såsom faxer, fotokopimaskiner og andre elektroniske enheder er også vigtigt. At gennemføre uddannelse eller få dine kontorfærdigheder certificeret gennem en organisation som International Association of Administrative Professionals kan også placere dig over pakken, især på et konkurrencedygtigt jobmarked. Uddannelse på højere niveau kan også hjælpe dig på vejen mod avancement i din karriere.

En venlig personlighed, skrivefærdighed og koordination og organisatoriske færdigheder er gode for receptionens receptionister at have. God stave-, tegnsætning og grammatik er vigtig for at tage beskeder og udføre andre skriftlige opgaver. Et andet kendetegn, der er værdifuldt i receptionens receptionist, er at have en grad af høflig selvhævelse for bedre at muliggøre screening og overvågning af besøgende. Generelt vil det at have velafrundede geistlige og kontorfærdigheder og stærke kommunikationsevner hjælpe dig med at blive receptionist i receptionen.

Når du forbereder dig på at jage efter et job som receptionist receptionist, skal du forberede en cv, der er fri for skrivefejl og grammatiske fejl. For hvert job, du ansøger til, skal du medtage et følgebrev, der fremhæver de færdigheder og erfaringer, der er vigtigst for den pågældende virksomhed og position. For at hjælpe dig i din jobsøgning skal du kontakte jobbureauer, der er specialiserede i at placere kontorer og administrative medarbejdere.

At fortælle alle, du kender, om den type job, du leder efter, kan også hjælpe dig med at blive receptionist i receptionen. Du ved aldrig, hvilke forbindelser dine venner, familiemedlemmer og naboer måtte have. Gennemgå avisannoncer, online jobbræder, og deltag på jobmesser. Lav en liste over virksomheder i dit område, som du gerne vil arbejde for, og målrettes mod disse organisationer med et velskrevet følgebrev og cv. At være proaktiv i din jobsøgning kan hjælpe dig med at blive receptionist i receptionen.