Comment devenir un réceptionniste?
Des compétences de base en bureautique, y compris une expérience en informatique, et au moins une éducation secondaire sont généralement nécessaires pour devenir réceptionniste à la réception. Les personnes occupant le poste d'entrée de réceptionniste à la réception accueillent les visiteurs dans les entreprises et les organisations et sont souvent les premiers représentants de l'entreprise que les visiteurs rencontrent. Avoir une apparence professionnelle et de manière professionnelle est important. En tant que réceptionniste à la réception, vous pouvez également être invité à répondre à des appels téléphoniques ou à gérer un standard. Une voix claire au téléphone et une expérience ou aptitude en tant que standardiste sont utiles.
Les employeurs demandent souvent aux réceptionnistes de la réception de s’acquitter de tâches supplémentaires, telles que la saisie de données, le tri du courrier et les recherches sur Internet, de sorte que la capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément est une qualité précieuse. De nombreuses entreprises accordent une priorité élevée aux employés de bureau dotés de solides compétences en informatique et en logiciels. Connaître une variété de logiciels couramment utilisés sera très utile pour trouver un emploi. Les cours sur les logiciels sont disponibles dans les collèges locaux ou les écoles d’informatique, en ligne et ailleurs.
Pouvoir utiliser du matériel de bureau tel que des télécopieurs, des photocopieurs et d’autres appareils électroniques est également important. Suivre une formation ou faire certifier vos compétences en bureautique par l'intermédiaire d'une organisation telle que l'Association internationale des professionnels de l'administration peut également vous placer au-dessus de la liste, en particulier sur un marché du travail concurrentiel. Une formation de niveau supérieur peut également vous aider à progresser dans votre carrière.
Une personnalité amicale, des compétences en dactylographie, de la coordination et des compétences organisationnelles sont bonnes pour les réceptionnistes. De bonnes compétences en orthographe, ponctuation et grammaire sont importantes pour prendre des messages et exécuter d'autres tâches écrites. Une autre caractéristique précieuse chez un réceptionniste à la réception est le fait de pouvoir faire preuve de politesse pour pouvoir mieux filtrer et surveiller les visiteurs. En général, des compétences de bureau et de bureau complètes et de solides compétences en communication vous aideront à devenir réceptionniste à la réception.
Lorsque vous vous préparez à chercher un emploi en tant que réceptionniste à la réception, préparez un CV sans fautes de frappe ni erreurs grammaticales. Pour chaque poste auquel vous postulez, incluez une lettre d'accompagnement qui met en valeur les compétences et l'expérience les plus importantes pour l'entreprise et le poste. Pour vous aider dans votre recherche d’emploi, contactez les agences d’emploi spécialisées dans le placement de personnel de bureau et d’administrateur.
En outre, informer tout le monde que vous connaissez du type d’emploi que vous recherchez peut vous aider à devenir réceptionniste à la réception. Vous ne savez jamais quelles relations vos amis, membres de la famille et voisins pourraient avoir. Passez en revue les offres d'emploi dans les journaux, les sites d'emploi en ligne et participez aux salons de l'emploi. Faites une liste des entreprises de votre région pour lesquelles vous souhaitez travailler et ciblez-les avec une lettre de motivation et un curriculum vitae bien rédigés. Être proactif dans votre recherche d'emploi peut vous aider à devenir un réceptionniste à la réception.