Qu'est-ce que la planification d'événements?
La planification d'un événement implique l'organisation et l'organisation de tous les nombreux détails d'un événement, tels qu'une promotion commerciale, une fête d'anniversaire ou une activité de financement. L'industrie s'est énormément développée ces 10 à 15 dernières années et des recherches récentes montrent que près de 500 milliards de dollars américains (USD) sont dépensés chaque année pour des événements planifiés dans le monde entier. Cette croissance est due à l'amélioration de l'économie et à la tendance des entreprises à externaliser leurs fonctions de réunion et de planification.
Une planification détaillée permet de tirer parti de nombreuses occasions commerciales et sociales. Chaque événement peut être classé dans une rubrique, telle que célébrations, promotions, commémorations ou éducation. Les célébrations peuvent inclure des défilés, des mariages, des anniversaires et des anniversaires. Les événements promotionnels peuvent être des rassemblements politiques, des lancements de produits et des défilés de mode. Les événements commémoratifs comprennent des événements civiques et des monuments commémoratifs. Les événements éducatifs peuvent être des réunions, des remises de diplômes et des conférences.
Les organisateurs doivent gérer plusieurs tâches pour que l'événement soit un succès. Un planificateur peut être impliqué dans la recherche d’un site pour l’événement, la conception de celui-ci et la recherche de personnes qui demandent l’événement. La planification d'événements implique également l'organisation du décor, de la nourriture et de la préparation des divertissements. L'envoi d'invitations et la prise de mesures d'adaptation peuvent également être la responsabilité du planificateur. Ses tâches peuvent également inclure la supervision sur le site et la coordination du personnel de l'événement.
La raison pour laquelle une entreprise ou un particulier fait appel à un organisateur d’événements tient à son expérience dans ce domaine particulier. La planification et les événements prennent beaucoup de temps et sont parfois stressants. Par exemple, un jour de mariage peut être assez stressant pour la mariée sans se soucier de savoir si les traiteurs vont arriver à l'heure. Un planificateur professionnel a le temps et les contacts nécessaires pour assurer le bon déroulement de l'occasion.
Les entreprises de planification d’événements sont elles-mêmes variées et les planificateurs sont généralement des personnes qui ont commencé leur carrière dans un aspect particulier des événements spéciaux. Certains peuvent être passés des sociétés de restauration à la planification d'événements entiers. D'autres ont travaillé comme planificateurs pour une entreprise et ont ensuite décidé de créer leur propre entreprise. Les années d’expérience qu’ils apportent à la planification d’un événement sont d’une importance vitale pour le bon déroulement des travaux.
Une autre façon de travailler consiste à acquérir une qualification, telle qu'un diplôme ou un certificat en planification ou en gestion d'événements. Les personnes peuvent vouloir travailler pour devenir un professionnel certifié des événements spéciaux (CSEP) ou un planificateur de réunions agréé (CMP). Il faut beaucoup de recherches et d’études pour obtenir l’une ou l’autre certification, et les postes comportent beaucoup de responsabilités.