Co to jest planowanie wydarzeń?

Planowanie wydarzeń obejmuje organizowanie i aranżowanie wszystkich wielu szczegółów związanych z wydarzeniem, takich jak promocja firmy, przyjęcie urodzinowe lub zbiórka pieniędzy. Branża ogromnie się rozwinęła w ciągu ostatnich 10–15 lat, a ostatnie badania pokazują, że prawie 500 miliardów dolarów amerykańskich (USD) wydaje się każdego roku na zaplanowane wydarzenia na całym świecie. Wzrost ten jest spowodowany poprawą gospodarki i tendencją do outsourcingu przez firmy korporacyjne funkcji spotkań i planowania.

Wiele różnych okazji biznesowych i towarzyskich może skorzystać ze szczegółowego planowania. Każde wydarzenie może być objęte jednym nagłówkiem, takim jak uroczystości, promocje, upamiętnienia lub edukacja. Uroczystości mogą obejmować parady, wesela, urodziny i rocznice. Imprezami promocyjnymi mogą być wiece polityczne, premiery produktów i pokazy mody. Wydarzenia upamiętniające obejmują wydarzenia obywatelskie i pomniki. Imprezami edukacyjnymi mogą być spotkania, ukończenie szkoły i konferencje.

Organizatorzy muszą poradzić sobie z wieloma zadaniami, aby wydarzenie zakończyło się powodzeniem. Planista może być zaangażowany w znalezienie strony na wydarzenie, stworzenie dla niego projektu i przeprowadzenie badań na temat osób zgłaszających się na wydarzenie. Planowanie wydarzeń obejmuje również aranżację wystroju, jedzenia i przygotowania do rozrywki. Wysyłanie zaproszeń i organizowanie zakwaterowania może być również obowiązkiem planisty. Do jego obowiązków może również należeć nadzorowanie miejsca i koordynowanie personelu imprezy.

Powodem, dla którego firmy lub osoby wynajmują organizatora imprez, są jego doświadczenia w tej konkretnej dziedzinie. Planowanie i wydarzenie to biznes czasochłonny, a czasem stresujący. Na przykład dzień ślubu może być wystarczająco stresujący dla panny młodej bez konieczności martwienia się, czy firmy cateringowe pojawią się na czas. Profesjonalny planista ma czas i kontakty, aby upewnić się, że okazja przebiegnie bezproblemowo.

Same firmy zajmujące się planowaniem wydarzeń są zróżnicowane, a planiści to zazwyczaj osoby, które rozpoczęły swoją karierę w jednym szczególnym aspekcie wydarzeń specjalnych. Niektórzy mogli odejść od firm cateringowych do planowania całych wydarzeń. Inni pracowali jako planiści dla korporacji, a następnie postanowili otworzyć własny biznes. Lata doświadczenia, które wnoszą do planowania imprezy, są niezwykle ważne, aby wszystko przebiegało sprawnie.

Innym sposobem na zdobycie pracy jest zdobycie kwalifikacji, takich jak stopień lub certyfikat w zakresie planowania lub zarządzania wydarzeniem. Osoby fizyczne mogą rozważyć podjęcie pracy, aby zostać Certyfikowanym Specjalistą ds. Wydarzenia Specjalnego (CSEP) lub Certyfikowanym Planistą Spotkań (CMP). Uzyskanie certyfikatu wymaga wielu badań i studiów, a stanowiska ponoszą ogromną odpowiedzialność.