Hvad er begivenhedsplanlægning?
Begivenhedsplanlægning involverer at organisere og arrangere alle de mange detaljer, der går ind i en begivenhed, såsom en forretningsfremme, fødselsdagsfest eller fundraiser. Branchen er vokset enormt i de sidste 10 til 15 år, og nyere forskning viser, at næsten 500 milliarder amerikanske dollars (USD) bruges hvert år på planlagte begivenheder rundt om i verden. Denne vækst skyldes forbedret økonomi og tendensen til, at forretningsvirksomheder outsourcerer deres møde- og planlægningsfunktioner.
Mange forskellige forretnings- og sociale lejligheder kan drage fordel af detaljeret planlægning. Hver begivenhed kan komme under en overskrift, såsom fester, forfremmelser, mindesmærker eller uddannelse. Fester kan omfatte parader, bryllupper, fødselsdage og jubilæer. Salgsfremmende begivenheder kan være politiske samlinger, produktlanceringer og modeshow. Højtidelighedsbegivenheder inkluderer borgerbegivenheder og mindesmærker. Uddannelsesbegivenheder kan være møder, eksamener og konferencer.
Arrangører skal håndtere flere opgaver for at gøre begivenheden vellykket. En planlægger kan være involveret i at finde et sted til begivenheden, skabe et design til det og udføre forskning i de mennesker, der anmoder om begivenheden. Begivenhedsplanlægning involverer også at arrangere indretningen, mad og underholdning. Afsendelse af invitationer og arrangering af overnatning kan også være et planlæggeres ansvar. Hans eller hendes opgaver kan også omfatte overvågning på stedet og koordinering af begivenhedspersonalet.
Årsagen til at virksomheder eller enkeltpersoner lejer en begivenhedsplanlægger er for hans eller hendes oplevelse inden for dette særlige felt. Planlægning og begivenhed er en tidskrævende forretning og undertiden en stressende. For eksempel kan en bryllupsdag være stressende nok for bruden uden at skulle bekymre sig om, hvor cateringfirmaerne vil dukke op til tiden. En professionel planlægger har tid og kontakter til at sikre, at begivenheden løber problemfrit.
Begivenhedsplanlægningsfirmaer i sig selv er forskellige, og planlæggere er normalt mennesker, der startede deres karriere i et bestemt aspekt af specielle begivenheder. Nogle kan have forgrenet sig fra cateringfirmaer til planlægning af hele begivenheder. Andre har arbejdet som planlæggere for et selskab og derefter besluttet at åbne deres egen virksomhed. De mange års erfaring, de bringer til planlægning af et arrangement, er meget vigtigt for at få tingene til at fungere problemfrit.
En anden måde ind i jobbet er at få en kvalifikation, såsom en grad eller certifikat i eventplanlægning eller ledelse. Enkeltpersoner vil måske overveje at arbejde for at blive en Certified Special Events Professional (CSEP) eller en Certified Meeting Planner (CMP). Det kræver en masse forskning og undersøgelser for at opnå enten certificering, og positionerne bærer et stort ansvar.