Co je plánování událostí?

Plánování událostí zahrnuje uspořádání a aranžování všech detailů, které se na akci vztahují, jako je například propagace podnikání, narozeninová párty nebo fundraiser. Za posledních 10 až 15 let se toto odvětví nesmírně rozrostlo a nedávný výzkum ukazuje, že na plánované události po celém světě se každoročně vynakládá téměř 500 miliard USD (USD). Tento růst je způsoben zlepšenou ekonomikou a trendem směřujícím k tomu, aby firemní podniky zadávaly outsourcing svých funkcí pro plánování a plánování.

Podrobné plánování může těžit z mnoha různých obchodních a společenských příležitostí. Každá událost může spadat pod záhlaví, jako jsou oslavy, propagační akce, vzpomínky nebo vzdělávání. Oslavy mohou zahrnovat přehlídky, svatby, narozeniny a výročí. Propagačními událostmi mohou být politické shromáždění, uvedení produktů na trh a módní přehlídky. Připomínkové akce zahrnují občanské události a pomníky. Vzdělávacími událostmi mohou být setkání, promoce a konference.

Aby byla akce úspěšná, musí organizátoři zvládnout více úkolů. Plánovač může být zapojen do nalezení místa pro událost, vytvoření návrhu pro ni a provedení výzkumu lidí, kteří o událost žádají. Plánování událostí také zahrnuje zajištění výzdoby, jídla a přípravy na zábavu. Za odeslání pozvánek a zajištění ubytování může také odpovídat plánovač. Mezi jeho povinnosti může patřit i dohled na místě a koordinace personálu akce.

Důvodem, proč si podnikatelé nebo jednotlivci najímají plánovače událostí, jsou jeho zkušenosti v této konkrétní oblasti. Plánování a akce je časově náročné a někdy stresující podnikání. Například svatební den může být pro nevěstu dost stresující, aniž by se museli bát, zda se kuchaři brzy objeví. Profesionální plánovač má čas a kontakty, aby zajistil hladký průběh této příležitosti.

Samotné podniky, které plánují události, jsou rozmanité a plánovači jsou obvykle lidé, kteří zahájili svou kariéru v jednom konkrétním aspektu zvláštních akcí. Někteří se možná rozešli od stravovacích společností k plánování celých akcí. Jiní pracovali jako plánovači korporace a poté se rozhodli otevřít vlastní firmu. Roky zkušeností, které přinášejí při plánování události, jsou životně důležité pro to, aby věci fungovaly hladce.

Dalším způsobem, jak se do práce dostat, je získání kvalifikace, například titulu nebo certifikátu v plánování nebo řízení událostí. Jednotlivci možná budou chtít zvážit práci na pozici Certified Special Events Professional (CSEP) nebo Certified Meeting Planner (CMP). Získání certifikace vyžaduje hodně výzkumu a studia a pozice nesou velkou odpovědnost.