Co je plánování událostí?
Plánování událostí zahrnuje organizaci a uspořádání všech mnoha podrobností, které se dostanou do akce, jako je obchodní propagace, narozeninová párty nebo fundraiser. Průmysl se za posledních 10 až 15 let nesmírně rozrostl a nedávný výzkum ukazuje, že téměř 500 miliard USD amerických dolarů (USD) se každý rok vynakládá na plánované akce po celém světě. Tento růst je způsoben zlepšenou ekonomikou a trendem směrem k firemním podnikům outsourcingu jejich funkcí schůzek a plánování.
Mnoho různých obchodních a sociálních příležitostí může těžit z podrobného plánování. Každá událost může být pod hlavičkou, jako jsou oslavy, propagační akce, vzpomínky nebo vzdělání. Oslavy mohou zahrnovat přehlídky, svatby, narozeniny a výročí. Propagační akce mohou být politické shromáždění, uvedení produktů a módní přehlídky. Mezi vzpomínky patří občanské akce a památníky. Vzdělávací akce by mohly být setkání, promoce a konference.
Organizátoři musí zvládnout více úkolůAby byla událost úspěšná. Plánovač může být zapojen do nalezení webu pro akci, vytvoření designu pro ni a provádění výzkumu lidí, kteří žádají o událost. Plánování událostí také zahrnuje uspořádání přípravy na výzdobu, jídlo a zábavu. Odeslání pozvánek a zajištění ubytování může být také odpovědností plánovače. Jeho povinnosti mohou také zahrnovat dohled na webu a koordinaci zaměstnanců události.
Důvod, proč si podniky nebo jednotlivci najímají plánovač událostí, je pro jeho zkušenosti v této konkrétní oblasti. Plánování a událost je časově náročné podnikání a někdy i stresující. Například svatební den může být pro nevěstu dostatečně stresující, aniž by se musel bát, zda se kuchaři objeví včas. Profesionální plánovač má čas a kontakty, aby se zajistilo, že příležitost běží hladce.
událost strSamotné Lanningovy podniky jsou rozmanité a plánovači jsou obvykle lidé, kteří svou kariéru zahájili v jednom konkrétním aspektu zvláštních událostí. Někteří se mohli rozvětvit od stravovacích společností k plánování celých akcí. Jiní pracovali jako plánovači pro korporaci a poté se rozhodli otevřít vlastní podnikání. Roky zkušeností, které přinášejí k plánování události, jsou životně důležité pro to, aby věci běžely hladce.
Dalším způsobem do práce je získat kvalifikaci, jako je stupeň nebo certifikát v plánování nebo řízení událostí. Jednotlivci mohou chtít zvážit práci, aby se stali certifikovaným profesionálem speciálních akcí (CSEP) nebo certifikovaného plánovače schůzek (CMP). Získání certifikace vyžaduje hodně výzkumu a studie a pozice nesou velkou odpovědnost.