Was ist Eventplanung?
Die Veranstaltungsplanung umfasst die Organisation und Organisation aller Details, die zu einer Veranstaltung gehören, z. B. eine Geschäftsaktion, eine Geburtstagsfeier oder eine Spendenaktion. Die Branche ist in den letzten 10 bis 15 Jahren enorm gewachsen, und jüngste Untersuchungen zeigen, dass jedes Jahr fast 500 Milliarden US-Dollar für geplante Veranstaltungen auf der ganzen Welt ausgegeben werden. Dieses Wachstum ist auf eine verbesserte Wirtschaft und den Trend zu Unternehmensunternehmen zurückzuführen, die ihre Besprechungs- und Planungsfunktionen auslagern.
Viele verschiedene geschäftliche und soziale Anlässe können von einer detaillierten Planung profitieren. Jedes Ereignis kann unter eine Überschrift fallen, z. B. Feiern, Beförderungen, Gedenken oder Bildung. Zu den Feierlichkeiten können Paraden, Hochzeiten, Geburtstage und Jahrestage gehören. Werbeveranstaltungen können politische Kundgebungen, Produkteinführungen und Modenschauen sein. Gedenkveranstaltungen umfassen Bürgerveranstaltungen und Gedenkstätten. Bildungsveranstaltungen können Tagungen, Promotionen und Konferenzen sein.
Organisatoren müssen mehrere Aufgaben erledigen, um die Veranstaltung erfolgreich zu gestalten. Ein Planer kann beteiligt sein, um einen Ort für die Veranstaltung zu finden, ein Design dafür zu erstellen und Nachforschungen über die Personen anzustellen, die die Veranstaltung anfordern. Zur Veranstaltungsplanung gehört auch die Organisation der Dekoration, des Essens und der Unterhaltungsvorbereitung. Das Versenden von Einladungen und die Organisation von Unterkünften kann ebenfalls in die Verantwortung eines Planers fallen. Zu seinen Aufgaben kann auch die Überwachung vor Ort und die Koordination des Veranstaltungspersonals gehören.
Der Grund, warum Unternehmen oder Einzelpersonen einen Veranstaltungsplaner beauftragen, liegt in seiner Erfahrung in diesem Bereich. Planung und Veranstaltung sind zeitaufwändig und manchmal stressig. Zum Beispiel kann ein Hochzeitstag für die Braut stressig genug sein, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ob die Caterer pünktlich erscheinen werden. Ein professioneller Planer hat die Zeit und die Kontakte, um sicherzustellen, dass der Anlass reibungslos verläuft.
Die Unternehmen für Veranstaltungsplanung selbst sind vielfältig, und Planer sind in der Regel Personen, die ihre Karriere in einem bestimmten Aspekt von Sonderveranstaltungen begonnen haben. Einige haben sich von Cateringfirmen zur Planung ganzer Veranstaltungen entwickelt. Andere haben als Planer für ein Unternehmen gearbeitet und beschlossen, ein eigenes Geschäft zu eröffnen. Die jahrelange Erfahrung, die sie in die Planung einer Veranstaltung einbringen, ist von entscheidender Bedeutung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Ein weiterer Einstieg in den Job ist die Erlangung einer Qualifikation, z. B. eines Abschlusses oder Zertifikats in Eventplanung oder -management. Einzelpersonen können in Betracht ziehen, Certified Special Events Professional (CSEP) oder Certified Meeting Planner (CMP) zu werden. Beide Zertifizierungen erfordern viel Forschung und Studium, und die Positionen tragen eine große Verantwortung.